Vor dem Aufenthalt
Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen zur Bewerbung um einen Erasmus-Platz und zum Learning Agreement, welches Sie im Falle einer erfolgreichen Bewerbung noch vor Ihrem Aufenthalt abschließen müssen.
Bewerbung
Wer kann sich bewerben?
Voraussetzung für die Gewährung eines ERASMUS-Mobilitätsstipendiums ist die Immatrikulation (als Student/in oder Doktorand/in) an der Universität Heidelberg. Zu Beginn des geplanten Auslandsstudiums müssen Sie sich mindestens im dritten Studiensemester befinden bzw. die Bewerbungsvoraussetzungen Ihres Faches erfüllen. Für ERASMUS-Stipendien kommen folgende Studierende in Betracht:
- Angehörige eines Mitgliedstaates der EU oder eines anderen Landes, das sich am ERASMUS-Programm beteiligt
- Von Deutschland anerkannte Flüchtlinge und Staatenlose mit unbefristeter Aufenthaltsgenehmigung und ständigem Wohnsitz in Deutschland
- Nicht-EU-Staatsangehörige, sofern sie ein Vollstudium an der Universität Heidelberg absolvieren
Das Erasmus-Stipendium ist mit dem Bezug von Auslands-BAföG und Stipendien von öffentlich-rechtlichen Stiftungen kombinierbar. Jedoch ist eine parallele Förderung von Auslandsstudienaufenthalte aus Mitteln anderer EU-Programme ausgeschlossen.
Wo kann ich mich bewerben und mit welchen Unterlagen?
Für die Bewerbung um ein ERASMUS-Stipendium am IPW reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:
- Bewerbungsformular (zum Download verfügbar in der Rubrik Formulare)
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Bescheinigung Ihrer Studienleistungen
- Nachweis von Sprachkenntnissen
Die Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte per E-Mail an erasmus@ipw.uni-heidelberg.de ein. Für die Vergabe der Plätze sind die bisherigen Studienleistungen, das im Motivationsschreiben beschriebene Studienvorhaben, die Sprachkenntnisse und ein vollständiger Lebenslauf ausschlaggebend.
Bewerbungen können ab Dezember eingereicht werden. Der Bewerbungsschluss wird jedes Jahr neu festgelegt und ist in der Regel für Mitte/Ende Januar angesetzt. Aktuelle Informationen zum Bewerbungsverfahren werden im Aushängekasten vor dem Erasmus-Büro bekanntgegeben. Die Auswahl erfolgt für das gesamte anschließende akademische Jahr - das heißt sowohl für das Wintersemester als auch für das darauffolgende Sommersemester. Wer beispielsweise im Sommersemester 2025 einen Erasmus-Aufenthalt plant, muss die Bewerbung im Januar 2024 eingereicht haben.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich war, nehmen Sie den Ihnen angebotenen Platz förmlich per E-Mail an, in der Sie verbindlich erklären, dass Sie den Erasmus-Studienplatz und die Regelungen des Erasmus-Programms annehmen. Sie werden dann von den Fachkoordinatoren bei der Gasthochschule und beim Dezernat für Internationale Beziehungen angemeldet.
Weitere Informationen zum Mobilitätsstipendium, Krankenversicherung, etc. bekommen Sie beim Dezernat für Internationale Beziehungen.
Sprachanforderungen
Der unten stehenden Tabelle können Sie entnehmen, welche Sprachkenntnisse in der Vergangenheit nachgewiesen werden mussten (Niveau und Form des Nachweises). Achtung: Die Angaben sind nicht aktuell und können sich je nach Partneruniversität verändert haben. Aktuelle Angaben sind in der Regel auf den Webseiten der Partneruniversitäten zu finden. Im Zweifelsfall stehen Ihnen die Ansprechpersonen im Erasmusbüro des IPW zur Verfügung.
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Universität |
Sprachzertifikat |
Sprache |
Niveau |
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Aarhus Universitet
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Abitur, Zertifikat Sprachlabor oder TOEFL / IELTS / CAE |
Englisch |
B2
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Aberystwyth University
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Abitur, Zertifikat Sprachlabor oder TOEFL / IELTS / CAE |
Englisch |
B2 |
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Università degli Studi di Bologna |
Abitur, Zertifikat Sprachlabor oder Sprachzertifikat |
Italienisch
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B1 (BA) B2 (MA) |
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Uniwersytet Wroclawski (Breslau) |
Abitur, Zertifikat Sprachlabor oder TOEFL / IELTS / CAE
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Englisch (Polnisch-Kenntnisse sind erwünscht) |
B2 |
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Eötvös Loránd University (Budapest)
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Abitur oder Zertifikat Sprachlabor |
Englisch (Ungarisch-Kenntnisse sind erwünscht) |
B2 |
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Rijks Universiteit Leiden (Den Haag/Leiden) |
TOEFL / IELTS / CAE |
Englisch |
TOEFL: 90 IELTS: 6.5 CAE: C1 |
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Durham University |
Abitur, Zertifikat Sprachlabor oder Sprachzertifikat |
Englisch |
B2 |
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Università degli Studi di Firenze |
Abitur oder Zertifikat Sprachlabor |
Italienisch (für den Besuch italienischer Kurse) oder Englisch (für den Besuch englischer Kurse; Italienisch-Kenntnisse werden sehr empfohlen) |
B1 (Ital.) B2 (Engl.) |
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Universidad de Granada |
Abitur, Zertifikat Sprachlabor oder Sprachzertifikat |
Spanisch |
B1 (B2 erwünscht) |
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Istanbul Bilgi Üniversitesi |
Abitur, Zertifikat Sprachlabor oder TOEFL / CAE |
Englisch (Türkisch-Kenntnisse sind erwünscht)
|
B2
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Yalova Üniversitesi |
Abitur oder Zertifikat Sprachlabor |
Englisch (Türkisch-Kenntnisse sind erwünscht)
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B2 |
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Teknik Üniversitesi |
Abitur, Zertifikat Sprachlabor oder Sprachzertifikat |
Englisch (Türkisch-Kenntnisse sind erwünscht) |
B2 |
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University of Kent (unter Vorbehalt!) |
IELTS / TOEFL / CAE
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Englisch |
IELTS: 6.5 TOEFL: 90 CAE: C1 |
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Université de Lausanne |
Abitur, Zertifikat Sprachlabor oder Sprachzertifikat |
Französisch |
B2 |
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Katholieke Universiteit Leuven |
Abitur, Zertifikat Sprachlabor oder Sprachzertifikat |
Englisch |
B2 |
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Sciences Po Lille |
Abitur, Zertifikat Sprachlabor oder Sprachzertifikat |
Englisch oder Französisch |
jeweils B2 |
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Sciences Po Paris |
TCF / DELF bzw. DALF oder IELTS / TOEFL / CAE |
Englisch oder Französisch |
jeweils B2 (ggf. C1) |
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Univerzita Karlova (Prag) |
Abitur, Zertifikat Sprachlabor oder Sprachzertifikat |
Englisch (Tschechisch-Kenntnisse sind erwünscht) |
B2 |
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Universidade de Santiago de Compostela
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Abitur, Zertifikat Sprachlabor oder Sprachzertifikat |
Spanisch |
B1 (B2 erwünscht) |
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Uppsala University |
Abitur, Zertifikat Sprachlabor oder Sprachzertifikat |
Englisch |
B2 |
Learning Agreement
War Ihre Bewerbung um einen Erasmus-Platz erfolgreich und Sie nehmen am Erasmusprogramm teil, dann müssen Sie anschließend noch vor Ihrem Aufenthalt ein sogenanntes Online Learning Agreement (OLA) abschließen.
Was ist ein Learning Agreement (LA), welchen Zweck hat es?
Im Online Learning Agreement werden zwischen den Universitäten und den Studierenden Kurse vereinbart, die er/sie in seinem/ihrem Auslandsaufenthalt besuchen möchte. Die LA´s der Partneruniversitäten haben jedoch keinen verpflichtenden Charakter für die Universität Heidelberg. Sie dienen meist nur der besseren Einschätzung der Kursbelegungen an den Partneruniversitäten.
Das Erstellen, Unterzeichnen und Einreichen Ihrer Learning Agreements erfolgt an der Universität Heidelberg seit dem 6. Juni 2023 über die Datenbank Mobility Online. Hierzu nutzen Sie den Account, über den Sie bereits Ihre Erasmus-Online-Bewerbung eingereicht haben
Wie ist mit Haupt- und Nebenfach umzugehen?
Falls Sie Kurse in verschiedenen Bereichen, etwa in Politikwissenschaft und Soziologie besuchen und anerkennen lassen wollen, müssen Sie diese alle im selben LA anführen. Dieses LA wird nur von der Koordinatorin des Instituts, das den Erasmus-Aufenthalt ermöglicht, unterzeichnet.
Bevor Sie die Unterschrift einholen, müssen Sie jedoch die nicht-politikwissenschaftlichen Kurse mit dem entsprechenden Koordinator des Nebenfachs abstimmen, da diese Kurse nicht am IPW, sondern am anderen Institut anerkannt werden. Die LA-Genehmigung hängt davon ab, dass diese Zustimmung zu den Kursen vom anderen Fachkoordinator eingeholt wird.
Wie muss ich das Learning Agreement vorbereiten?
- Es wird grundsätzlich empfohlen , die Grundlagenmodule des Studiums in Heidelberg abzuschließen und anschließend Wahlmodule während Ihres Auslandssemesters zu absolvieren.
- Bitte wählen Sie Ihre Kurse an der Partneruniversität möglichst so, dass sie nicht nur thematisch, sondern auch von der Anzahl der erreichbaren Leistungspunkte (ECTS) in das Heidelberger System passen.
- Machen Sie sich einen Überblick über die Module/Seminare, welche Ihnen noch fehlen.
- Auf dieser Grundlage (für deren Korrektheit Sie verantwortlich sind!) können Sie sich dann Seminare an der jeweiligen Partneruniversität aussuchen. Leistungen, die über die von Ihnen noch benötigten Module hinausgehen, können als Zusatzleistungen anerkannt werden.
- Die Auswahl der Seminare: Sammeln Sie Informationen über die Seminare, die Ihnen passend erscheinen. Schreiben Sie, falls diese Informationen nicht online verfügbar sind, die DozentInnen bzw. die Universität an. Falls Ihnen noch vollständige Module fehlen, ist es ratsam ganze Module zu absolvieren, da die Punktezahl für Seminare und Vorlesungen in Heidelberg und den Partneruniversitäten variiert und nicht immer ohne Punkteverlust kombiniert werden kann.
- Bitte stellen Sie dann eine Liste mit den an der Gastuniversität ausgewählten Seminaren zusammen und geben Sie an, zu welchem IPW-Modul sie passen würden. Fügen Sie für jedes Seminar eine Erklärung in einem Satz hinzu, warum es zu dem gewählten IPW-Modul passt.
- Bitte senden Sie diese Liste per E-Mail an die Erasmus-Koordinatorin, die Ihnen eine Rückmeldung geben und Sie im LA-Prozess weiter unterstützen wird.
Wann muss das OLA an die Partneruniversität gesandt werden?
Falls die Gastuniversität keinen Termin für die Abgabe des OLA´s vorgibt, sollte es spätestens einen Monat vor Beginn des Aufenthalts abgeschickt werden. Sie sollten allerdings schon frühzeitig mit der Suche nach passenden Seminaren beginnen, da die Auswahl nicht immer ganz leicht ist.
Bei Änderungen am OLA: Das Erfassen von Änderungen ist in der Datenbank ebenfalls in Mobility Online im Segment „Learning Agreement während des Aufenthalts“ möglich.
Muss ich für jedes Semester ein LA ausfüllen?
Ja, Sie müssen für jedes Semester ein neues LA ausfüllen!
Was mache ich, wenn die Gastuniversität das LA anfordert, bevor die Kurse für das jeweilige Semester online sind?
Suchen Sie die Vorlesungsverzeichnisse der vorhergehenden Semester und/oder schreiben Sie die Dozenten an.
Kann ich auch Kurse an einer Partneruniversität besuchen, wenn ich keine Punkte mehr benötige?
Ja, die Punkte werden in Ihren Unterlagen als Zusatzleistungen aufgeführt.
An wen kann ich mich wenden, wenn ich wissen möchte, welche Studierenden aus Heidelberg an meiner Partneruniversität studieren werden?
Wir haben eine Liste mit Kontaktdaten von ehemaligen Erasmus Studierenden gesammelt, die Ihnen gerne Fragen zu Ihrem Aufenthalt beantworten. Wenn Sie sich mit einer/m Studierenden, die/der bereits vor Ihnen an Ihrer Partneruniversität studiert hat austauschen wollen, bitte wenden Sie sich an unser Erasmus Team per E-Mail: erasmus@ipw.uni-heidelberg.de.
