Reisekosten Kontierungshilfe für Reisekosten im Rahmen von Prüfungskommissionen/Disputation, Berufungskommissionen

Bearbeitung:

• dezentral durch Institute/Einrichtungen
• Auszahlungsanordnung inkl. begründendender Unterlagen
  geht direkt an die Finanzbuchhaltung

Beispiele:

• Tätigkeit in einer Prüfungskommission / Tätigkeit bei einer Disputation
• Tätigkeit in einer Berufungskommission

Zahlungsbegründende Unterlagen:

(sind der Auszahlungsanordnung beizufügen, derzeit keine Bearbeitung in der eRechnung möglich)

• mangels geeigneter zahlungsbegründender Unterlage ist kurz zu erklären, dass die Person in der Prüfungs- oder Berufungskommission tätig ist. Ggf. gibt es Einladungsschreiben/Emails, aus denen diese Informationen hervorgehen
• Kopien der Reisekostenbelege

NICHT (!) zu verwenden sind die Formulare Auslagenerstattung, Gast 01, Gast 02, Honorar-/Werkverträge, Gastvorträge, etc.

Es handelt sich um Leistungsaustausch, aber nicht um freiberufliche Tätigkeiten (daher kein Formular aus dem Bereich HV-Wesen).
Ggf. kann hier zukünftig ein Formular angeboten werden, bis dahin ist zu verfahren, wie hier beschrieben.

Ausfüll- und Buchungshilfe für die Auszahlungsanordnung: