Universitätsverwaltung Service A-Z

Die Gesamtliste Service A-Z stellt alle Serviceangebote der Universitätsverwaltung übersichtlich auf einer Webseite zusammen. Die einzelnen Serviceangebote können sowohl über Themenfilter als auch über die Organisationsstruktur der Dezernate und Stabsstellen sortiert werden.

Über den untenstehenden Button gelangen Sie zu dem – momentan noch im Aufbau befindlichen – Formularcenter der Universitätsverwaltung. Dort werden Ihnen als Service alle Formulare der Universitätsverwaltung übersichtlich präsentiert.

Formularcenter

Tabellenfilter

Tabelle

Abschläge		Finanzen
Abschlagszahlung		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Anlagenbuchhaltung		Finanzen
Anlagenbuchhaltung / Inventarisierung		Finanzen
Annahmeanordnung		Finanzen
Anordnungsbefugnis		Finanzen
Anschreibliste		Finanzen
Anweisung von Rechnungen		Finanzen
Aufbewahrungsfristen		Finanzen
Auswertungen und Berichte (SAP)		Finanzen
Auszahlungsanordnung		Finanzen
Bankverbindungen		Finanzen
Barschalter der Universitätskasse		Finanzen
Bearbeitung von Rechnungen		Finanzen
Belegversand und Belegvorbereitung (Papierbelege und eRechnung)	Zugangsbeschränkt	Finanzen
Beschäftigtenbezug / Angabe LBV-Personalnummer		Finanzen
Bewirtung		Finanzen
Budgetierung		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Daueranweisungen		Finanzen
Debitorenbuchhaltung		Finanzen
Deutsches Jugendherbergswerk		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Dienstfahrzeuge		Finanzen
eRechnung (inkl. Dienstanweisung)		Finanzen
Exkursionen		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Lehre und Lehradministration
Feststellungsvermerk		Finanzen
Formulare Buchhaltung		Finanzen
Forschungsgroßgeräte		Finanzen, Forschung
Fremdwährungen		Finanzen
Gastaufenthalt im Rahmen eines Forschungsprojekts oder einer wissenschaftlichen Veranstaltung		Finanzen, Forschung
Gebäudeverwaltung	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Gebührenordnung (Verwaltungsgebühren)		Finanzen, Lehre und Lehradministration
Geldannahmestellen		Finanzen
GEMA		Finanzen
Grundsatz der Selbstversicherung		Beschaffung, Finanzen, Recht
Handvorschüsse / Handkasse		Finanzen
Haushaltsplan der Universität Heidelberg		Finanzen
Haushaltsüberwachung (HÜL / ID-Nr.)		Finanzen
Hausmeisterdienst	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Hausmeisterdienst-Dienstanweisung	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Hausmeisterdienst-Reorganisation	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Honorarvertragswesen	Zugangsbeschränkt	Finanzen, Forschung, Personal
Interner Markt / Interne Leistungsverrechnung		Finanzen
Intrahandelsstatistik (Intrastat)		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Inventaretiketten		Finanzen
Inventarisierung		Finanzen
Kassenanordnungen		Finanzen
Kennzahlen, Hinweise zur Verwendung		Finanzen
Kontierungshandbuch		Finanzen
Kontrollmitteilung / Steuerkartei		Finanzen
Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Kranzspenden / Nachrufe		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Personal
Kreditorenbuchhaltung		Finanzen
Künstlersozialabgabe		Finanzen
Mietfahrzeuge		Finanzen
Mitgliedschaften		Finanzen
Mittelbewirtschaftung		Finanzen
Mittelherkunft		Finanzen
Mobilfunk (Handy)		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Münzgeldeinzahlungen Spk / Safebag		Finanzen
Nachrufe		Finanzen, Personal
Personalkostenverbuchung		Finanzen
Qualitätssicherungsmittel – Rechtsverpflichtungen		Finanzen
Qualitätssicherungsmittel, altes Recht		Finanzen
Qualitätssicherungsmittel, studentische		Finanzen
Rechnerisch-Richtig-Feststellung		Finanzen
Rechnungsbearbeitung		Finanzen
Rechnungsformulare		Finanzen
Rechnungsnummer		Finanzen
Rechnungsstellung		Finanzen
Reinigung	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Reinigung - Leistungsverzeichnis	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Reinigung-Begriffsbestimmungen	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Reinigung-Eigenreinigung	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Reinigung-Fremdreinigung	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Reisekosten Kontierungshilfe		Finanzen
Repräsentation - Repräsentationsausgaben / Bewirtungskosten		Finanzen
Risikomanagement		Finanzen
Rundfunkgebühren (GEZ)		Finanzen
Sachlich-Richtig-Feststellung		Finanzen
Splitting-Verbot		Finanzen, Forschung, Personal, Innenrevision
Steuer (Steuerangelegenheiten)		Finanzen
Steuerkartei / Kontrollmitteilung		Finanzen
Steuernummern		Finanzen
Stipendien, drittmittelfinanzierte Forschungsstipendien		Finanzen, Forschung
Todesanzeige		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Traueranzeige		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Personal
Trinkgelder		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Umbuchungen		Finanzen
Umsatzsteuer		Finanzen
Umzüge, Umzugsleistungen	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Verlagern von Geräten		Finanzen
Versicherungen		Finanzen
Vordrucke Buchhaltung		Finanzen
Vorgriffe		Finanzen
Vorleistung/Vorauszahlung/ Vorkasse/Pro Forma Rechnung		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Vorschüsse		Finanzen
VWV-Kostenfestlegung		Finanzen
Werkvertrag	Zugangsbeschränkt	Finanzen, Forschung, Personal
Wertgrenzen Beschaffung		Beschaffung, Finanzen
Zahlungsbegründende Unterlage		Finanzen, Forschung
Zahlungsverkehr		Finanzen
Zeichnungsbefugnis (inkl. Dienstanweisung)		Finanzen
Zollnummern-Vergabe		Finanzen
Zulassung eines Privat-Kfz zum Dienstreiseverkehr		Finanzen
Zuwendungen an Dritte		Finanzen

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