Universitätsverwaltung Service A-Z

Die Gesamtliste Service A-Z stellt alle Serviceangebote der Universitätsverwaltung übersichtlich auf einer Webseite zusammen. Die einzelnen Serviceangebote können sowohl über Themenfilter als auch über die Organisationsstruktur der Dezernate und Stabsstellen sortiert werden.

Über den untenstehenden Button gelangen Sie zu dem – momentan noch im Aufbau befindlichen – Formularcenter der Universitätsverwaltung. Dort werden Ihnen als Service alle Formulare der Universitätsverwaltung übersichtlich präsentiert.

Formularcenter

Tabellenfilter

Tabelle

Abschläge		Finanzen
Abschlagszahlung		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Aktenvernichter	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Anlagenbuchhaltung		Finanzen
Anlagenbuchhaltung / Inventarisierung		Finanzen
Annahmeanordnung		Finanzen
Anordnungsbefugnis		Finanzen
Anschreibliste		Finanzen
Anweisung von Rechnungen		Finanzen
Apple	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Ascher	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Audioausstattung	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Aufbewahrungsfristen		Finanzen
Ausschreibung Beschaffungswesen	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Ausstattung Dienstzimmer	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Ausstattung Hörsäle	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Ausstattung sonstige Räume	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Auswertungen und Berichte (SAP)		Finanzen
Auszahlungsanordnung		Finanzen
Bankverbindungen		Finanzen
Barschalter der Universitätskasse		Finanzen
Beamer	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Bearbeitung von Rechnungen		Finanzen
Belegversand und Belegvorbereitung (Papierbelege und eRechnung)	Zugangsbeschränkt	Finanzen
Beschaffung/Einkauf		Beschaffung
Beschaffungshandbuch		Beschaffung
Beschäftigtenbezug / Angabe LBV-Personalnummer		Finanzen
Besprechungsstühle	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Bewirtung		Finanzen
Bibliotheksregale	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Blendschutz	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Budgetierung		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Büromaterial	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Büromöbel	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Bürostühle	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Camcorder	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Covid 19 Neuer Workflow		Bau und Gebäudebetrieb, Beschaffung, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Sicherheit, Umwelt und Technik
Daten-/Videoprojektoren	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Daueranweisungen		Finanzen
Debitorenbuchhaltung		Finanzen
Deutsches Jugendherbergswerk		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Dienstfahrzeuge		Finanzen
Dienstsiegel	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Digitalkamera	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Diktiergeräte	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Drehstühle	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Drucker	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
EDV-Material	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
EDV-Software	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Entrümpelung	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Entsorgung	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
eRechnung (inkl. Dienstanweisung)		Finanzen
Erste-Hilfe-Kästen	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Exkursionen		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Lehre und Lehradministration
Faxgeräte	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Feststellungsvermerk		Finanzen
Formulare Beschaffung	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Formulare Buchhaltung		Finanzen
Forschungsgroßgeräte		Finanzen, Forschung
Fremdwährungen		Finanzen
Gastaufenthalt im Rahmen eines Forschungsprojekts oder einer wissenschaftlichen Veranstaltung		Finanzen, Forschung
Gebäudeverwaltung	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Gebrauchtbörse	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Geldannahmestellen		Finanzen
GEMA		Finanzen
Grundsatz der Selbstversicherung		Beschaffung, Finanzen, Recht
Handvorschüsse / Handkasse		Finanzen
Hausbewirtschaftung	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Haushaltsplan der Universität Heidelberg		Finanzen
Haushaltsüberwachung (HÜL / ID-Nr.)		Finanzen
Hausmeisterdienst	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Hausmeisterdienst-Dienstanweisung	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Hausmeisterdienst-Reorganisation	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Heizöl	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Honorarvertragswesen	Zugangsbeschränkt	Finanzen, Forschung, Personal
Interner Markt / Interne Leistungsverrechnung		Finanzen
Intrahandelsstatistik (Intrastat)		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Inventaretiketten		Finanzen
Inventarisierung		Finanzen
Jalousien	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Kassenanordnungen		Finanzen
Kennzahlen, Hinweise zur Verwendung		Finanzen
Kontierungshandbuch		Finanzen
Kontrollmitteilung / Steuerkartei		Finanzen
Kopierwesen	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Kranzspenden / Nachrufe		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Personal
Kreditorenbuchhaltung		Finanzen
Kühlschränke	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Künstlersozialabgabe		Finanzen
Laborgeräte	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Labormöbel	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Laborstühle	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Lampen	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Laptop/Notebook	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Leitern	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Leuchtstoffröhren	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Metro	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Mietfahrzeuge		Finanzen
Mitgliedschaften		Finanzen
Mittelbewirtschaftung		Finanzen
Mittelherkunft		Finanzen
Möbel	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Mobilfunk (Handy)		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Monitore	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Müllbehälter	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Münzgeldeinzahlungen Spk / Safebag		Finanzen
Nachrufe		Finanzen, Personal
Netzwerkkomponenten	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
PC	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Personalkostenverbuchung		Finanzen
Pfand		Beschaffung, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Qualitätssicherungsmittel – Rechtsverpflichtungen		Finanzen
Qualitätssicherungsmittel, altes Recht		Finanzen
Qualitätssicherungsmittel, studentische		Finanzen
Rechnerisch-Richtig-Feststellung		Finanzen
Rechnungsbearbeitung		Finanzen
Rechnungsformulare		Finanzen
Rechnungsnummer		Finanzen
Rechnungsstellung		Finanzen
Recyclingpapier	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Regale	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Reinigung	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Reinigung - Leistungsverzeichnis	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Reinigung-Begriffsbestimmungen	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Reinigung-Eigenreinigung	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Reinigung-Fremdreinigung	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Reinigungsgeräte	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Reinigungsmaterial	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Reisekosten Kontierungshilfe		Finanzen
Repräsentation - Repräsentationsausgaben / Bewirtungskosten		Finanzen
Risikomanagement		Finanzen
Rundfunkgebühren (GEZ)		Finanzen
Sachlich-Richtig-Feststellung		Finanzen
Schließanlage	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Schließzylinder	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Schlüssel	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Schränke	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Schutzkleidung	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Seminarraummöbel	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Sicherheitskleidung	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
SmartPhone		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Stahlschränke	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Statistik (Zahlen, Daten, Fakten)		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Stempel	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Steuer (Steuerangelegenheiten)		Finanzen
Steuerkartei / Kontrollmitteilung		Finanzen
Steuernummern		Finanzen
Stipendien, drittmittelfinanzierte Forschungsstipendien		Finanzen, Forschung
Stühle	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Tafeln	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Todesanzeige		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Traueranzeige		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Personal
Trinkgelder		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Umbuchungen		Finanzen
Umsatzsteuer		Finanzen
Umzüge, Umzugsleistungen	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen
Verbandskästen	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Vergabedokumentation		Beschaffung, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Verlagern von Geräten		Finanzen
Versicherungen		Finanzen
Vordrucke Buchhaltung		Finanzen
Vorgriffe		Finanzen
Vorhänge	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Vorleistung/Vorauszahlung/ Vorkasse/Pro Forma Rechnung		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Vorschüsse		Finanzen
VWV-Kostenfestlegung		Finanzen
Warenbörse / Gebrauchtwarenbörse	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Werkvertrag	Zugangsbeschränkt	Finanzen, Forschung, Personal
Wertgrenzen Beschaffung		Beschaffung, Finanzen
Whiteboards	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Wissenschaftliche Geräte	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Wissenschaftlicher Verbrauch	Zugangsbeschränkt	Beschaffung
Zahlungsbegründende Unterlage		Finanzen, Forschung
Zahlungsverkehr		Finanzen
Zeichnungsbefugnis (inkl. Dienstanweisung)		Finanzen
Zollnummern-Vergabe		Finanzen
Zulassung eines Privat-Kfz zum Dienstreiseverkehr		Finanzen
Zuwendungen an Dritte		Finanzen

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