Newsletter 18/ 11.05.2021
Aufruf zur Kandidatur: Der Doktorandenkonvent (DC) sucht nach Kandidierenden zur Wahl des neuen Vorstandes (Juni 14-22)
English version below
Liebe Doktorandinnen und Doktoranden,
Der Doktorandenkonvent ist die zentrale Vertretung der Promovierenden an der Universität Heidelberg. Der Vorstand des Konvents leitet die Organisation und wird für ein Jahr gewählt. In der Generalversammlung, die einmal im Jahr stattfindet, können alle Promovierenden ihre jeweilige Vertretung in den Vorstand wählen. Die Mitglieder des Vorstands delegieren zudem Vertreter*innen in andere Komitees wie das Direktorium der Graduiertenakademie oder das Council for Graduate Studies.
Die Aufgaben des Vorstands umfassen:
- Vertretung der Interessen von Promovierenden gegenüber Universitätsgremien
- Verwaltung der Finanzen des Doktorandenkonvents
- Unterstützung und Durchführung von Veranstaltungen für Promovierende
- Koordinierung der Arbeitsgruppen des Doktorandenkonvents
- Vernetzung mit Konventen anderer Universitäten
Es gibt keine festen Voraussetzungen für dieses Amt. Hauptsache, du bist engagiert! Nach der Wahl wird es bis Oktober eine Übergangszeit geben, in der neuer und alter Vorstand gemeinsam arbeiten und wir euch alles Wissenswerte sowie unsere Erfahrungen mitgeben.
Wie wird gewählt:
Die Wahl wird online stattfinden – zeitgleich zu anderen uniweiten Wahlen. Hierfür benötigt ihr nur eine Uni-ID. Falls ihr keine habt, könnt ihr sie formlos beim Zentralen Doktorandenbüro beantragen. Wir empfehlen euch, euch eine Uni-ID zu besorgen. So könnt ihr nicht nur an der Wahl teilnehmen, sondern auch die anderen Vorteile wie Uni-Mail, Bibliotheksausleihe etc. nutzen. Die Bereitstellung der Uni-ID ist in wenigen Tagen möglich, ihr müsst dafür nicht eingeschrieben sein und auch keine Semesterbeiträge zahlen!
Generalversammlung:
Am 31.05.21 um 18 Uhr findet die Generalversammlung des Doktorandenkonvents statt. Wir laden dazu alle Promovierenden herzlich ein. Hier werden sich die Kandidaten*innen vorstellen. Außerdem muss unsere Satzung angepasst werden. Eine detaillierte Tagesordnung wird in den nächsten Tagen auf unserer Homepage hochgeladen.
Kontakt:
Ihr interessiert euch für unsere Arbeit, wollt kandidieren, habt Fragen, dann meldet euch per Mail an doktorandenkonvent@uni-heidelberg.de. Gerne könnt ihr an unseren wöchentlichen Meetings montags 18 Uhr teilnehmen.
Herzliche Grüße
Ihr Team der Graduiertenakademie
Call for Candidates: The Doctoral Convention (DC) is looking for Candidates for the Election of the new Executive Committee (June 14-22)
Dear doctoral candidates,
The Doctoral Convention is the primary representative of doctoral candidates at Heidelberg University. Its Executive Committee constitutes the head of the organization and is elected for one year. In the general assembly, which is held once per year, every doctoral candidate is eligible to vote their respective representatives into the executive committee. The members of the Executive Committee (Ex Co) delegate representatives to other committees like the Directorate of the Graduate Academy and the Council for Graduate Studies.
The tasks include:
- Representing the interests of doctoral candidates in University Committees
- Managing finances of the Doctoral Convention
- Supporting and hosting events for doctoral candidates
- Coordinating the working groups of the Doctoral Convention
- Networking with Doctoral Conventions of other universities
There are no fixed requirements for this position. As long as you are committed, you will be up to the task! After the election, there will be a transition period until October, during which the new and old Ex Co will work together and we will give you everything you need to know as well as our experiences.
How to vote:
The election will take place online in June – at the same time as the Senate, Faculty Councils, and StuRa elections. All you need is a valid Uni-ID! If you do not have one, you can apply for it via the Doctoral Students ́Office, without having to pay any university fee. We highly recommend that you get one – this way not only can you participate in the election, but also take advantage of the other benefits the University offers (e.g. uni-mail, library access, copy machines, cafeteria, etc.).
General Assembly:
On 31.05.2021 at 6pm the General Assembly of the DC will take place. We cordially invite all doctoral candidates to attend. Here the candidates for Ex Co will introduce themselves. Furthermore our rules of procedure will have to be adapted. A detailed agenda will be uploaded on our Homepage in the next few days.
Contact us:
If you are interested in our work, if you want to run for the Ex Co, if you have any questions, please send an email to doktorandenkonvent@uni-heidelberg.de. You are welcome to attend our weekly online-meetings on Mondays 6pm.
Best regards,
The team of the Graduate Academy
