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Beispiele für Ankreuzfelder und Zeile 2 / Angaben zum Beschäftigtenbezug

Beispiel 1 Ein Beschäftigter erhält eine Erstattung aufgrund einer Reisekostenabrechnung nach einer Dienstreise.

Ankreuzfelder	Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare
2 Empfangsberechtigter	Name Beschäftigter
2.1 Empfänger	Beschäftigter/Verwandter JA (Eintrag in 2.2)
2.2 LBV-PersNr	EINTRAGEN
2.3 Zahlung aufgrund	Beschäftigungsverhältnisses JA (Eintrag in 2.2) Stipendienbewilligungsbescheid NEIN


Beispiel 2 - Zahlung geht nicht direkt an den Beschäftigten, erfolgt aber aufgrund des Beschäftigungsverhältnisses, z. B. Rechnung des Reisebüros XY für Fahrkarte/Flug eines Beschäftigten Rechnung einer Firma für die Teilnahme an einer Fort-/Weiterbildung eines Beschätigten Rechnung eines Hotels für einen Aufenthalt eines Beschäftigten (im Rahmen einer Dienstreise)
Ankreuzfelder	Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare
2 Empfangsberechtigter	Firma XY / Reisebüro XY / Hotel XY
2.1 Empfänger	Beschäftigter/Verwandter NEIN (erst einmal kein Eintrag in 2.2)
2.2 LBV-PersNr	EINTRAGEN
2.3 Zahlung aufgrund	Beschäftigungsverhältnisses JA (und deshalb Eintrag LBV-Personalnr. in Zeile 2.2) Stipendienbewilligungsbescheid NEIN


Beispiel 3 Auslagenerstattung an einen Beschäftigten

Ankreuzfelder	Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare (bei Auslagen für Bewirtung auch Formular Nachweis Bewirtung)
2 Empfangsberechtigter	Name Beschäftigter
2.1 Empfänger	Beschäftigter/Verwandter JA (Eintrag in 2.2)
2.2 LBV-PersNr	EINTRAGEN
2.3 Zahlung aufgrund	Beschäftigungsverhältnisses JA (deshalb Eintrag in 2.2) Stipendienbewilligungsbescheid NEIN


Beispiel 4 Auftragsvergabe an einen Verwandten eines Beschäftigten

Ankreuzfelder	Vergabedokumentation ggf. Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare UND/ODER Honorarvertrag
2 Empfangsberechtigter	Name
2.1 Empfänger	Beschäftigter/Verwandter JA (Eintrag in 2.2)
2.2 LBV-PersNr	EINTRAGEN
2.3 Zahlung aufgrund	Beschäftigungsverhältnisses NEIN Stipendienbewilligungsbescheid NEIN


Beispiel 5 Rechnung eines Lieferanten für eine Ware o. Anlagegut/Dienstleistung

Ankreuzfelder	Vergabedokumentation Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare Beiblatt Anlagenbuchhaltung
2 Empfangsberechtigter	Name Firma
2.1 Empfänger	Beschäftigter/Verwandter NEIN
2.2 LBV-PersNr	NEIN
2.3 Zahlung aufgrund	Beschäftigungsverhältnisses NEIN Stipendienbewilligungsbescheid NEIN


Beispiel 6 Rechnung eines Lieferanten für eine radioaktive Chemikalie

Ankreuzfelder	Vergabedokumentation Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare Vordruck Strahlenschutz
2 Empfangsberechtigter	Name Firma
2.1 Empfänger	Beschäftigter/Verwandter NEIN
2.2 LBV-PersNr	NEIN
2.3 Zahlung aufgrund	Beschäftigungsverhältnisses NEIN Stipendienbewilligungsbescheid NEIN


Beispiel 7 Zahlung eines Honorars aufgrund eines Werk- oder Honorarvertrags an einen Beschäftigten der Universität (nur möglich, wenn die Leistung nicht in Verbindung mit der Dienstaufgabe steht)

Ankreuzfelder	ggf. Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare (wenn z. B. Zahlung nach Rechnungsstellung im Vertrag vereinbart wurde) Honorar-/Werkvertrag, Gastvortrag, Gastaufenthalt, Lehrauftrag, sonstige Verträge
2 Empfangsberechtigter	Name
2.1 Empfänger	Beschäftigter/Verwandter JA
2.2 LBV-PersNr	EINTRAGEN
2.3 Zahlung aufgrund	Beschäftigungsverhältnisses NEIN Stipendienbewilligungsbescheid NEIN


Beispiel 8 Zahlung eines Honorars aufgrund eines Werk- oder Honorarvertrags an eine externe Person

Ankreuzfelder	ggf. Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare (wenn z. B. Zahlung nach Rechnungsstellung im Vertrag vereinbart wurde) Honorar-/Werkvertrag, Gastvortrag, Gastaufenthalt, Lehrauftrag, sonstige Verträge
2 Empfangsberechtigter	Name
2.1 Empfänger	Beschäftigter/Verwandter NEIN
2.2 LBV-PersNr	NEIN
2.3 Zahlung aufgrund	Beschäftigungsverhältnisses NEIN Stipendienbewilligungsbescheid NEIN


Beispiel 9 Die Handkasse einer Einrichtung muss aufgefüllt werden, das Geld wird an der Schalterkasse der ZUV oder an der Zahlstelle INF abgeholt

Ankreuzfelder	Rechnungen/Belege/Dienstreise-Formulare
2 Empfangsberechtigter	Handkasse Institut XY/Einrichtung Abholer: Hausmeister/Person X
2.1 Empfänger	Beschäftigter/Verwandter NEIN > Empfangsberechtigter ist die Handkasse, Hausmeister/andere Personen sind NUR Abholer
2.2 LBV-PersNr	NEIN
2.3 Zahlung aufgrund	Beschäftigungsverhältnisses NEIN Stipendienbewilligungsbescheid NEIN

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Letzte Änderung: 05.05.2021