Intrahandelsstatistik (Intrastat)

Die Intrahandelsstatistik als Teil der Außenhandelsstatistik stellt seit der Vollendung des Europäischen Binnenmarktes und dem Wegfall der Zollkontrollen zum 1. Januar 1993 aktuelle Daten über den Warenhandel Deutschlands in den vielfältigsten Gliederungen bereit. Die Universität Heidelberg ist als steuerliche Organschaft, d. h. einschließlich der medizinischen Fakultäten Mannheim und Heidelberg, gesetzlich verpflichtet dem statistischen Bundesamt alle Warengeschäfte mit dem EU-Ausland monatlich bis zum 10. Arbeitstag des folgenden Monats der Lieferung zu melden.

Das statistische Bundesamt verprobt diese Meldungen mit der Umsatzsteuer-Voranmeldung. D. h. die Werte aller Buchungen mit dem Steuerkennzeichen E/F werden der Intrastat-Meldung des betreffenden Monats gegenüber gestellt. Deshalb ist die Verwendung des richtigen Steuerkennzeichens besonders wichtig. Hinweise dazu finden Sie auf den Seiten der Steuerabteilung.

Die Daten werden von der Universitätsverwaltung, Abteilung 4.3, erhoben. Aus diesem Grund müssen folgende Daten anhand der Rechnung bzw. als ergänzende Angaben bei Einreichung der Auszahlungsanordnung ersichtlich sein:

Warennummer (= Zolltarifnummer)
8-stellige Warennummer des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik zu finden unter https://www.zolltarifnummern.de/ oder beim Lieferanten erfragen

Eigenmasse
d.h. Gewicht, gerundet auf voll kg (wenn unter 500g, dann 0 kg)

Besondere Maßeinheit
z. B. Stückzahl, Gewicht in g, Liter etc.
ist nur bei besonderen Waren anzugeben, welche sich aus dem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik ergibt

Versendungs-/Bestimmungsland
EU-Mitgliedsstaaten Stand: Nov. 2018 (Auszug aus dem Intrastat-Leifaden, Seite 43-45, Länderliste)

Lieferdatum
sofern dieses vom Rechnungsdatum abweicht z. B. bei Anzahlungen

Sämtliche Informationen zur Intrahandelsstatistik können dem Leitfaden zur Intrahandelsstatistik entnommen werden.