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Universitätsverwaltung Service A-Z

Die Gesamtliste Service A-Z stellt alle Serviceangebote der Universitätsverwaltung übersichtlich auf einer Webseite zusammen. Die einzelnen Serviceangebote können sowohl über Themenfilter als auch über die Organisationsstruktur der Dezernate und Stabsstellen sortiert werden.

Über den untenstehenden Button gelangen Sie zu dem – momentan noch im Aufbau befindlichen – Formularcenter der Universitätsverwaltung. Dort werden Ihnen als Service alle Formulare der Universitätsverwaltung übersichtlich präsentiert.

Formularcenter

Table filters

Table

Academic Assistants		Staff	Division 5 – Human Resources
Accessibility Working Group		Student affairs	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Accommodating guests during a research project or scientific event		Finance, Research	Division 4 – Finance\|\|Division 6 – Research
Acquiring third-party funds		Research	Division 6 – Research
Advice and support in the (further) development of study and teaching programs (also within the framework of 4EU+)		Teaching and teaching administration	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Advice for international researchers on research stays and living in Heidelberg		International affairs, Research	Dezernat 7 – International Relations
Advice on admission restrictions and admission figures		Teaching and teaching administration	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Advice on calls for proposals and funding programs relating to studying and teaching		Teaching and teaching administration	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Advice on capacity and utilization calculations as well as teaching import/export		Teaching and teaching administration	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Advice on degree programme development, especially in the case of significant changes and the creation of new degree programme		Teaching and teaching administration	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Advice on inheritances and legacies		University-wide affairs, Donations, foundations and inheritance	Division 8 – Foundations and Assets
Advice on major changes and implementation of new degree programmes		Teaching and teaching administration	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Advice on setting up a foundation / endowment fund		University-wide affairs, Donations, foundations and inheritance	Division 8 – Foundations and Assets
Affiliation guideline - EN		Law, University-wide affairs	Division 1 – Law and Committees
Appointment procedure		Staff	Division 5 – Human Resources
Base presentation		University-wide affairs	University-wide affairs
Basic regulations - Reading version		Law, University-wide affairs	Division 1 – Law and Committees
Business Travel		Staff	Division 5 – Human Resources
Career and family		University-wide affairs, Staff	Division 5 – Human Resources
Career Service		Teaching and teaching administration	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Cash collection points		Finance	Division 4 – Finance
Civil servants (Contacts)		Staff	Division 5 – Human Resources
COMMUNITY		Student affairs	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Congress and conference management		Research, University-wide affairs	Division 6 – Research
Contacts for all employees		Staff	Division 5 – Human Resources
Contract Research		Research	Division 6 – Research
Corruption Prevention		University-wide affairs, Research, Law	Internal auditing
Corporate Design Service		University-wide affairs	University-wide affairs
Corporate law		Law	Division 1 – Law and Committees
Counselling		Student affairs	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Dedicated volunteerism		University-wide affairs, Donations, foundations and inheritance	Division 8 – Foundations and Assets
Discounts		Finance	Division 4 – Finance
Dual Career Service		Staff	Division 5 - Human Resources
Ergonomics		Occupational safety, environment and technology	DIvision 3 – Planning, Construction and Safety
EU Auditing		Research	Internal auditing
Evaluations and reports (SAP)		Finance	Division 4 – Finance
Events and activities for visiting scholars		International affairs	Division 7 – International Relations
Excellence Strategy		Research	Division 6 – Research
Excursions		Finance, University-wide affairs, Teaching and teaching administration	Division 4 – Finance
Export Control		Law, University-wide affairs	Division 1 – Law and Committees
Extraordinary Professorships		Staff	Division 5 – Human Resources
Forms research		Research	Division 6 – Research
Forms third-party funding accounting		Research	Division 6 – Research
German language courses for international researchers and their spouses		International affairs	Division 7 – International Relations
Germany Scholarship		Student affairs	Division 8 – Foundations and Assets
Good academic practice		Law, University-wide affairs	Division 1 – Law and Committees
Graphics Service		University-wide affairs	University-wide affairs
Guest houses		Apartments	Division 8 – Foundations and Assets
Guest lectures		University-wide affairs, Staff	Division 5 – Human Resources
Hand cash register		Finance	Division 4 – Finance
Handling third-party funded projects		Research	Division 6 – Research
Hans-Peter Wild Talent Scholarships		Student affairs	Division 8 – Foundations and Assets
heiCO Info Hub	Restricted Access	Teaching and teaching administration, Student affairs, University-wide affairs	heiCO
heiCO Support		Teaching and teaching administration, Student affairs, University-wide affairs	heiCO
Honorary Professorships		Staff	Division 5 – Human Resources
Hospitality		Finance	Division 4 – Finance
Individual counselling		Student affairs	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Informationen about accomodation		International affairs	Division 7 – International Relations
Informationen about studying		Student affairs	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Information events on legal issues relating to studying and teaching		Teaching and teaching administration	Division 2 – Student Affairs and Lehre
Internet processing relating to student affairs		Teaching and teaching administration	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Issue of hosting agreements for visa/residence permit for researchers		International affairs	Division 7 – International Relations
Lifelong learning – Guest auditors		Student affairs	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Loan agreement	Restricted access	Law	Division 1 – Law and Committees
Logo of the University of Heidelberg		University-wide affairs	University-wide affairs
Management of study and university-related information		Teaching and teaching administration	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Managing third-party funds		Research	Division 6 – Research
Master Info Days		Student affairs	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Occupational Safety/Biosafety		Occupational Safety, Environment and Technology	Division 3 – Planning, Construction and Safety
Professorship appointments		University-wide affairs	University-wide affairs
Research advisory service and project management		Research	Division 6 – Research
Research funding		Research	Division 6 – Research
Research funding, administrative guide		Research	Division 6 – Research
Research funding, electronic information service		Research	Division 6 – Research
Risk assessment		Occupational safety, environment and technology	Division 3 – Planning, Construction and Safety
Selection statutes		Teaching and teaching administration	Dezernat 2 – Student Affairs and Teaching
Services available at the start of your degree course		Student affairs	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Start-Ups		Research	Division 6 – Research
Statement of hours for federal funds		Research	Division 6 – Research
Taskforce for Reducing Bureaucracy		Staff	Division 5 – Human Resources
Teaching assignments		Staff	Division 5 – Human Resources
University fairs		Student affairs	Division 2 – Student Affairs and Teaching
University didactics		Teaching and teaching administration	Division 2 – Student Affairs and Teaching
Visiting professors		Staff	Division 5 – Human Resources
Visiting scholar card		International affairs, Research	Division 7 – International Relations
Working Abroad	Restricted access	University-wide affairs, Staff	Division 5 – Human Resources
Wreath donations / Obituaries		Finance, University-wide affairs, Staff	DIvision 4 – Finance







Materialien zum Selbststudium		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Materialien zum Selbststudium		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Materialien zum Selbststudium		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Meldestelle für Hinweisgeber		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Recht	Innenrevision
Mental Health First Aid		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Metro	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Mietfahrzeuge		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Mindestlohn		Personal	Dezernat 5 – Personal
Mitarbeitergespräch		Personal	Dezernat 5 – Personal
Mitgliedschaften		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Mitteilungsblatt der Rektorin		Recht, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Mittelbewirtschaftung		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Mittelherkunft		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Mobbing		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Lehre und Lehradministration	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Möbel	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Mobilfunk (Handy)		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 4 – Finanzen
Mobilität		Bau und Gebäudebetrieb, Umwelt und Nachhaltigkeit	Dezernat 3 – Planung, Bau und Sicherheit
Monitore	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Müllbehälter	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Münzgeldeinzahlungen Spk / Safebag		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Mutterschutz und Elternzeit		Personal	Dezernat 5 – Personal
Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Energie		Bau und Gebäudebetrieb	Dezernat 3 – Planung, Bau und Sicherheit
Nachrufe		Finanzen, Personal	Dezernat 4 – Finanzen
Nachwuchsgruppenleiter/in		Personal	Dezernat 5 – Personal
NachwuchswissenschaftlerInnen		Personal	Dezernat 5 – Personal
Nebentätigkeit		Personal	Dezernat 5 – Personal
Netzwerkkomponenten	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Newsletter		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Offene Sprechstunde ohne Termin		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Offene Sprechstunde ohne Termin		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Online Portal für internationale Wissenschaftler:innen		Internationales, Forschung	Dezernat 7 – Internationale Beziehungen
Online Vorträge		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Orientierungstage		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Parken		Bau und Gebäudebetrieb, Umwelt und Nachhaltigkeit	Dezernat 3 – Planung, Bau und Sicherheit
Parkplatzantrag (deep link cafm)		Bau und Gebäudebetrieb, Umwelt und Nachhaltigkeit	Dezernat 3 – Planung, Bau und Sicherheit
Partnerschaftliches Verhalten, Senatsrichtlinie		Recht, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Patente und geistiges Eigentum		Forschung	Dezernat 6 – Forschung
PC	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Peer Programm		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Personal in Drittmittelprojekten		Forschung	Dezernat 5 – Personal\|\|Dezernat 6 – Forschung
Personalentwicklung		Personal	Dezernat 5 – Personal
Personalkostenverbuchung		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Pfand		Beschaffung, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 4 – Finanzen
Pflegelotsen		Personal	Dezernat 5 – Personal
Pflegezeit		Personal	Dezernat 5 – Personal
Plagiaterkennung		Forschung, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Recht	Dezernat 1 – Recht und Gremien\|\|Dezernat 6 – Forschung
Podcast		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Podcast		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Praktika		Personal	Dezernat 5 – Personal
Präsenzzeit		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 5 – Personal
Probandengelder		Forschung	Dezernat 6 – Forschung
Professoren/innen		Personal	Dezernat 5 – Personal
Professoren/innen, Berufung		Personal	Dezernat 5 – Personal
Professurvertretung		Personal	Dezernat 5 – Personal
Programmpauschalenkompensation		Forschung	Dezernat 6 – Forschung
Projektabwicklung Bundesmittel (PDF)	Zugangsbeschränkt	Forschung	Dezernat 6 – Forschung
Projektabwicklung EU, Tipps und Hinweise		Forschung	Dezernat 6 – Forschung
Qualitätsentwicklung		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Qualitätssicherungsmittel – Rechtsverpflichtungen		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Qualitätssicherungsmittel, altes Recht		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Qualitätssicherungsmittel, studentische		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Raumantrag (Alte Universität)		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Raumsuche nach Nutzung (deep link CAFM)		Bau und Gebäudebetrieb	Dezernat 3 – Planung, Bau und Sicherheit
Raumvergabe Alte Universität		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Raumvermietung Marsilius-Kolleg		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 6 – Forschung
Rechnerisch-Richtig-Feststellung		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Rechnungsbearbeitung		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Rechnungsformulare		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Rechnungslegungsanforderungsliste		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Personal	Dezernat 5 – Personal
Rechnungslegungsanforderungsliste		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Personal	Dezernat 5 – Personal
Rechnungsnummer		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Rechnungsstellung		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Rechtliche Beratung der Fakultäten bei Promotionangelegenheiten insbesondere Ausgestaltung der Ordnungen		Lehre und Lehradministration	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Rechtliche Beratung für alle Themen aus Studium und Lehre		Lehre und Lehradministration	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Rechtliche Beratung und Umsetzung von vertraglichen Regelungen für nationale und internationale Regelgungen		Lehre und Lehradministration	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Rechtliche Umsetzung von Anpassungen der Zulassungs-, Prüfungs-, Studien- und Gebührenordnungen		Lehre und Lehradministration	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Rechtsberatung der Prüfungsämter- und Prüfungsausschüsse, insbesondere Beratung und Unterstützung bei Widerspruchsverfahren, Gewährung von Nachteilsausgleichen		Lehre und Lehradministration	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Recyclingpapier	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Redaktionelle Verantwortung Wissensdatenbank		Lehre und Lehradministration	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Regale	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Reinigung	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen\|\|Dezernat 3 – Planung, Bau und Sicherheit
Reinigungsgeräte	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Reinigungsmaterial	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Reinigungsmeldung (deep link CAFM)		Bau und Gebäudebetrieb	Dezernat 3 – Planung, Bau und Sicherheit
Reisekosten		Personal	Dezernat 5 – Personal
Reisekosten Kontierungshilfe		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Renovierung / Instandhaltungsmeldung (deep link cafm)		Bau und Gebäudebetrieb	Dezernat 3 – Planung, Bau und Sicherheit
Repräsentation - Repräsentationsausgaben / Bewirtungskosten		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Risikomanagement		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Robert und Christine Danziger Stipendium		Studium	Dezernat 8 – Stiftungen und Vermögen
Rundfunkgebühren (GEZ)		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Rundschreiben der Universitätsverwaltung	Zugangsbeschränkt	Recht, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Sachbeschädigung	Zugangsbeschränkt	Recht, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Bau und Gebäudebetrieb	Dezernat 1 – Recht und Gremien\|\|Dezernat 3 – Planung, Bau und Sicherheit
Sachlich-Richtig-Feststellung		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Schließanlage	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Schließzylinder	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Schlüssel	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Schnuppervorlesungen		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Schränke	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Schutzkleidung	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Seminarhaus Trifels		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 8 – Stiftungen und Vermögen
Seminarraummöbel	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Senat		Recht, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Senatskommission, Grundordnung		Recht, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Senatskommission, Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und zum Umgang mit Fehlverhalten in der Wissenschaft		Recht, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Senatskommission, Verantwortung in der Wissenschaft		Recht, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Serviceportal Lehre		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Serviceportal Lehre: Informationsangebot über Verwaltungsprozesse zum Thema Studien- und Lehrangebote		Lehre und Lehradministration	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Sexuelle Belästigung		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Sicherheitskleidung	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
SmartPhone		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 4 – Finanzen
Sonderurlaub		Personal	Dezernat 5 – Personal
Spenden in das Körperschaftsvermögen		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Spenden, Stiften und Vererben	Dezernat 8 – Stiftungen und Vermögen
Spenden in den Fonds Wissenschaftliches Erbe		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Spenden, Stiften und Vererben	Dezernat 8 – Stiftungen und Vermögen
Spenden in den Hilfsfonds für Studierende		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Spenden, Stiften und Vererben	Dezernat 8 – Stiftungen und Vermögen
Spenden in den Top Researchers Fund		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Spenden, Stiften und Vererben	Dezernat 8 – Stiftungen und Vermögen
Spenden in den Young Researchers Fund		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Spenden, Stiften und Vererben	Dezernat 8 – Stiftungen und Vermögen
Spenden in den Zukunftsfonds		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Spenden, Stiften und Vererben	Dezernat 8 – Stiftungen und Vermögen
Spitzensportstipendium		Lehre und Lehradministration	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Splitting-Verbot		Finanzen, Forschung, Personal, Innenrevision	Dezernat 5 – Personal
Stahlschränke	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Stalking		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Statistik (Zahlen, Daten, Fakten)		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 4 – Finanzen
Stellenangebote, extern		Personal	Dezernat 5 – Personal
Stellenausschreibungen		Personal	Dezernat 5 – Personal
Stellenmarkt		Personal	Dezernat 5 – Personal
Stellenmarkt, intern		Personal	Dezernat 5 – Personal
Stempel	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Steuer (Steuerangelegenheiten)		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Steuerkartei / Kontrollmitteilung		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Steuernummern		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Stipendien, drittmittelfinanzierte Forschungsstipendien		Finanzen, Forschung	Dezernat 4 – Finanzen\|\|Dezernat 6 – Forschung
Stipendieninfoabend		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Studienabschluss Bachelorstudium		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Studienabschluss Masterstudium		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Studienabschluss Staatsexamen		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Studienformat Kurzzeitstudium		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Studienformat Parallelstudium		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Studienformat Schülerstudium		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Studienformat Teilzeitstudium		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Studienformat Vollzeitstudium		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Studienformat Zweitstudium		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Studieninformationstag		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Studienziel Lehrer*in werden		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Studierendenstatistik		Lehre und Lehradministration	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Stühle	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Suchtprobleme am Arbeitsplatz	Zugangsbeschränkt	Personal	Dezernat 5 – Personal
Suchtprophylaxe		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 5 – Personal
Tafeln	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Tagungs- und Veranstaltungsmaterialien	Zugangsbeschränkt	Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Tätigkeitsdarstellung	Zugangsbeschränkt	Personal	Dezernat 5 – Personal
Telearbeit		Personal	Dezernat 5 – Personal
Telefonsprechzeiten		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Telefonsprechzeiten		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Tenure-Track Professur		Personal	Dezernat 5 – Personal
Termine und Fristen		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Testament zugunsten der Universität Heidelberg		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Spenden, Stiften und Vererben	Dezernat 8 – Stiftungen und Vermögen
Todesanzeige		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 4 – Finanzen
TopLab		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Personal	Dezernat 5 – Personal
Traueranzeige		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Personal	Dezernat 4 – Finanzen
Trennungsgeld		Personal	Dezernat 5 – Personal
Trinkgelder		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 4 – Finanzen
Türsuche (deep link cafm)		Bau und Gebäudebetrieb	Dezernat 3 – Planung, Bau und Sicherheit
Umbuchungen		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Umsatzsteuer		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Umzüge, Umzugsleistungen	Zugangsbeschränkt	Bau und Gebäudebetrieb, Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen\|\|Dezernat 3 – Planung, Bau und Sicherheit
Umzugskosten		Personal	Dezernat 5 – Personal
Unentgeltliche Tätigkeit		Recht	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Unentgeltliche Tätigkeit EN		Recht	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Uni bewegt		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Personal	Dezernat 5 – Personal
UniShop		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 8 – Stiftungen und Vermögen
Universitätsrat		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Unterrepräsentanzbereiche		Personal	Dezernat 5 – Personal
Urheberrecht		Recht	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Urlaub - Hinweise für Beamte		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Personal	Dezernat 5 – Personal
Urlaub - Hinweise für Beschäftigte		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Personal	Dezernat 5 – Personal
Verantwortung in der Wissenschaft		Recht, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Verbandskästen	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Personal	Dezernat 5 – Personal
Verfahrensordnung der Universität Heidelberg		Recht	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Verfasste Studierendenschaft		Recht, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Vergabedokumentation		Beschaffung, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 4 – Finanzen
Vergütungs- und Lohntabellen		Personal	Dezernat 5 – Personal
Verifikationsanfragen		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten, Lehre und Lehradministration	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Verlagern von Geräten		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Versicherung		Recht	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Versicherungen		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Versicherungen für Incomings		Internationales	Dezernat 7 – Internationale Beziehungen
Vertrauensanwalt		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Innenrevision
Verwaltungs- und Benutzungsordnung, Muster Zentrale wissenschaftliche Einrichtung	Zugangsbeschränkt	Recht	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Verwaltungs- und Benutzungsordnung, Muster Zuordnung Fakultät / Institut	Zugangsbeschränkt	Recht	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Verwaltungs- und Benutzungsordnungen (VBOs)		Recht	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Visa & Ein- und Abreiseformalitäten		Internationales	Dezernat 7 – Internationale Beziehungen
Visitenkarten-Service		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Gesamtuniversitäre Angelegenheiten
Vordrucke Buchhaltung		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Vorgriffe		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Vorhänge	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Vorleistung/Vorauszahlung/ Vorkasse/Pro Forma Rechnung		Finanzen, Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 4 – Finanzen
Vorschüsse		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
VWV-Kostenfestlegung		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Wahlen		Recht	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Wahlordnung zur Durchführung von Gremienwahlen		Recht	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Warenbörse / Gebrauchtwarenbörse	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
W-Besoldung		Personal	Dezernat 5 – Personal
Weiterbildung		Personal	Dezernat 5 – Personal
Werkvertrag	Zugangsbeschränkt	Finanzen, Forschung, Personal	Dezernat 4 – Finanzen
Wertgrenzen Beschaffung		Beschaffung, Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Whiteboards	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Winterdienst/Außenanlagen		Bau und Gebäudebetrieb	Dezernat 3 – Planung, Bau und Sicherheit
Wissenschaftliche Geräte	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Wissenschaftliche Hilfskräfte		Personal	Dezernat 5 – Personal
Wissenschaftliche Weiterbildung		Gesamtuniversitäre Angelegenheiten	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Wissenschaftlicher Verbrauch	Zugangsbeschränkt	Beschaffung	Dezernat 4 – Finanzen
Wohnangebote für Mitarbeiter		Wohnungen	Dezernat 8 – Stiftungen und Vermögen
Workhopprogramm "Stark im Studium"		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Workshops zur Studienorientierung		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Workshops zur Studienorientierung		Studium	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Zahlungsbegründende Unterlage		Finanzen, Forschung	Dezernat 4 – Finanzen
Zahlungsverkehr		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Zeichnungsbefugnis (inkl. Dienstanweisung)		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Zeiterfassung		Recht	Dezernat 1 – Recht und Gremien
Zentrum für Lehrerbildung		Lehre und Lehradministration	Dezernat 2 – Studium und Lehre
Zollnummern-Vergabe		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Zulassung eines Privat-Kfz zum Dienstreiseverkehr		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen
Zuwendungen an Dritte		Finanzen	Dezernat 4 – Finanzen

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