Déroulement du programme doctoral franco-allemand
Durée des études de doctorat
Les études doctorales prévoient généralement une durée de trois ans, mais il n'est pas rare que les étudiants prolongent leur période de doctorat à quatre, cinq ou six ans (en moyenne) en raison de leurs obligations et activités liées aux postes de doctorat et à la publication d'articles. Ils sont tenus de passer au moins six mois de leur doctorat dans le pays partenaire concerné. Ils peuvent décider eux-mêmes de la date de leur départ à l'étranger. Pendant leur séjour, l'Université franco-allemande (UFA) les soutient avec une aide à la mobilité de 700€ par mois. Au plus tard trois mois avant le début de leur séjour à l'étranger, les doctorants doivent informer leur responsable de programme dans leur université d'origine de leur départ pour l'université partenaire, afin que celui-ci puisse faire une demande d'aide à la mobilité auprès de l'UFA. Il ne s'agit cependant pas d'un financement à part entière de la phase de doctorat, mais plutôt d'une aide financière destinée à soutenir les doctorants lors de leur séjour à l'étranger. L'aide à la mobilité peut être accordée pour une durée maximale de 18 mois. Même si les étudiants en doctorat sont financés par une bourse ou un poste de doctorant pendant leur séjour dans l'université partenaire, ils ont droit à l'aide à la mobilité.
Travail de recherche pendant les études de doctorat
Pour les recherches du projet de thèse, un grand nombre d'institutions, de bibliothèques et d'archives sont à disposition, tant à Heidelberg qu'à Paris.
Heidelberg
Bibliothek des Seminars für Alte Geschichte und Epigraphik
Bereichsbibliothek Altertumswissenschaften - Klassische Philologie
Universität Heidelberg Hauptbibliothek Altstadt
Institutionsbibliothek des Historischen Seminars
Universitätsarchiv Universität Heidelberg
Zentralarchiv zur Erforschung der Geschichte der Juden in Deutschland
Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma
Paris
Humathèque Condorcet (früher: GED)
Bibliothèque nationale de France
Bibliothèque Polonaise à Paris
Deutsches Historisches Institut Paris
La Bibliothèque de Sorbonne Université
Bibliothèque de l’Ecole nationale des Chartes
Centre des Archives diplomatiques du ministère des Affaires étrangères
Les archives de la Préfecture de Police
Résultats intermédiaires des études de doctorat
Au cours de la phase de doctorat, les doctorants ont souvent l'occasion de présenter l'état actuel de leur projet de thèse et d'en discuter en séance plénière.
Atelier
Les ateliers sont des rencontres entre tous les étudiants du programme de master franco-allemand (obligatoire pour eux), les doctorants (obligatoire pour eux) du PhD-Track franco-allemand et les responsables de programme de France et d'Allemagne. L'atelier est un lieu d'échange scientifique, de réseautage et de convivialité. L'atelier a lieu deux fois par an, soit une fois par semestre, du jeudi au samedi, pour une durée de trois jours. Au semestre d'hiver, il a lieu en général début ou mi-décembre à Heidelberg, au semestre d'été, il se déroule en général début avril à Paris.
Le programme de l'atelier prévoit :
- Les présentations des projets des étudiants de master : En décembre, les étudiants de M2 présentent, en avril les étudiants de M1 ; la présentation ne doit pas durer plus de 15 minutes, elle est suivie d'une discussion de 15 minutes sur le projet de recherche en séance plénière.
- La présentation des projets des doctorants : Contrairement aux étudiants de master, les doctorants n'ont pas de date fixe pour la présentation de leurs projets, ils sont libres de choisir l'atelier où ils présenteront leur projet de thèse et la fréquence de leurs présentations au cours de leur doctorat ; la présentation ne devrait pas durer plus de 30 minutes, suivie d'une discussion de 30 minutes sur le projet de recherche en séance plénière.
- Excursion : visite d'expositions, de conférences, des visites guidées sur un thème précis, défini à l'avance par les responsables du programme et les étudiants de master.
- Une présentation commune des étudiants de master en lien avec le thème défini pour l'atelier.
Les rapports des ateliers précédents se trouvent ici.
Comité de thèse
Une autre façon d'obtenir un retour d'information sur l'état actuel et l'avancement du projet de doctorat est le comité de thèse, une réunion mise en place par l'EHESS entre les étudiants en doctorat, leurs directeurs de thèse et deux professeurs supplémentaires. L'un de ces deux enseignants supplémentaires doit être issu de l'EHESS, l'autre doit venir d’une institution extérieure à l'EHESS. Parallèlement, l'une de ces personnes doit être un spécialiste confirmé dans le domaine du projet de thèse (« spécialiste du sujet de thèse »), les sujets de recherche de l'autre personne doivent être situés en dehors de la thématique du projet de thèse (« non spécialiste du sujet de thèse »). La limite et les délimitations entre « spécialiste du sujet de thèse » et « non spécialiste du sujet de thèse » peuvent être fixées par les doctorants après consultation des deux directeurs de thèse.
Le comité de thèse a lieu une fois par an et commence dès la première année de doctorat. Il peut se dérouler en présentiel, mais aussi par vidéoconférence. La date de la réunion est fixée d'un commun accord par les membres du comité de thèse. Une réunion réussie des membres et leur avis (favorable) sur la poursuite des études doctorales sont des conditions préalables à la réinscription des doctorants à l'EHESS pour la nouvelle année académique, les documents nécessaires à cet effet doivent donc être disponibles avant le 29 septembre de l'année concernée.
Le déroulement de la réunion prévoit trois phases.
- Au début de la réunion, les doctorants présentent aux membres du comité l'état actuel de leur projet de thèse.
- Ensuite, en l'absence de leur directeur de thèse, les doctorants ont un entretien avec les deux membres supplémentaires du comité, au cours duquel ils peuvent aborder leurs défis et problèmes liés à leur projet de thèse.
- Ensuite, ces deux membres s'entretiennent avec les directeurs de thèse.
- L'étape suivante (facultative) est un entretien entre les deux membres et les directeurs de thèse avec les étudiants en doctorat.
Les étapes suivantes sont prévues à la suite de ces trois phases :
- Les membres du comité rédigent un compte-rendu de chaque entretien. Les membres donnent leur avis sur la progression des doctorants et formulent un avis sur la poursuite des études doctorales. Ce compte-rendu est téléchargé par les doctorants sur la plateforme Espace numérique du travail (ENT) sous la rubrique « suivi de thèse ». Le document pour le compte-rendu est disponible sur la plateforme ENT sous le chemin suivant : >Documentation administrative>Enseignement et vie étudiante>Doctorat>Comité de thèse
- Ils informent l'Ecole doctorale de la réunion du comité de thèse. Pour cela, les étudiants téléchargent sur la plateforme ENT, dans la rubrique suivie de thèse, une copie de la convention individuelle de formation (CIF). Le document est disponible sur la plateforme à l'adresse suivante : >Documentation administrative>Enseignement et vie étudiante>Doctorat
Pour plus d'informations sur le comité de thèse, veuillez consulter les pages Internet suivantes de l'EHESS :
Fin des études de doctorat
La fin des études doctorales se compose de deux parties : l'achèvement de la rédaction de la thèse de doctorat et la soutenance de la thèse. Une fois achevée, la thèse de doctorat est soumise à la fois à la Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg et à l'EHESS Paris. Les directeurs de thèse rédigent un avis sur la thèse de l'étudiant(e) en doctorat. Après avoir reçu cette expertise, les doctorants soutiennent leur thèse dans leur université d'origine devant un jury composé de représentants français et allemands. La soutenance comprend non seulement des éléments dans la langue respective de l'université d'origine, mais aussi des éléments dans la langue de l'université partenaire.
La faculté de philosophie de l'université de Heidelberg prévoit à cet effet la procédure suivante :
- Les doctorants doivent compléter le dossier de doctorat en ligne avant de soumettre leur thèse.
- La thèse est déposée en deux exemplaires au Décanat. En outre, les étudiants en doctorat la remettent au décanat sous forme électronique.
- En outre, les documents suivants doivent être remplis et remis au décanat : Demande d'admission à l'examen de doctorat (Antrag auf Zulassung zur Promotionsprüfung) (avec CV et attestation des connaissances linguistiques nécessaires, p. 1) ; Attestation à présenter au décanat (Bescheinigung zur Vorlage beim Dekanat) (p. 2) ; Déclaration sous serment (Eidesstaattliche Versicherung) (p. 3) ; Instruction sur la déclaration sous serment (Belehrung zur Eidesstattlichen Versicherung) (p. 4). Les documents peuvent être téléchargés ici.
- Après avoir soumis leurs travaux avec succès, les étudiants en doctorat doivent publier leur thèse dans les deux années qui suivent. Une fois la thèse publiée, ils peuvent porter le titre de docteur.
- Remarque : Le programme doctoral franco-allemand étant un doctorat/cotutelle de thèse binational, la procédure peut différer du déroulement du doctorat à la faculté de philosophie. Les doctorants sont donc priés de s'informer en conséquence auprès de leurs directeurs de thèse et des coordinateurs du programme.
L’EHESS Paris prévoit la procédure suivante :
- La soutenance de thèse est soumise à l'approbation de la Présidence de l'EHESS Paris après avis du directeur de thèse. Les détails plus précis peuvent être consultés sur l'ENT. Les doctorants y trouveront : la fiche de procédure, la liste des disciplines définissant le grade de docteur à l'EHESS, la feuille de style et les pages de garde pour les thèses préparées à l'EHESS, le formulaire de dépôt de thèse en vue de la soutenance à remettre deux mois avant la date prévue de soutenance, les dispositions prévues par l'EHESS pour la prise en charge des frais de déplacement des membres du jury de thèse.
- Les doctorants de l'EHESS Paris ont la possibilité de rendre leurs thèses accessibles en ligne sur theses.fr et sur HAL-EHESS-Thèses s'ils le souhaitent.
