Beirat
Jens Andreas Meinen (Vorsitzender)
Kanzler der Universität Heidelberg
https://www.uni-heidelberg.de/de/einrichtungen/rektorat/jens-andreas-meinen
Dr. Thomas Aigner
Vize-Präsident der Time Machine Organisation, Generalsekretär von ICARUS – International Centre for Archival Research und CEO DT Heritage Consulting GmbH
https://www.heritage-consulting.eu/about
Dr. Jochen Apel
Direktor der Universitätsbibliothek Heidelberg
https://www.ub.uni-heidelberg.de/allg/Mitarbeiter/apel.html
Prof. Dr. Frank Engehausen
Historisches Seminar der Universität Heidelberg
https://www.uni-heidelberg.de/fakultaeten/philosophie/zegk/histsem/mitglieder/engehausen.html
Prof. Dr. Vincent Heuveline
Direktor des Universitätsrechenzentrums der Universität Heidelberg
https://www.urz.uni-heidelberg.de/de/mitarbeiter/heuveline-vincent
Dr. Wolfgang Mährle
Hauptstaatsarchiv Stuttgart und Lehrbeauftragter Universität Tübingen
https://uni-tuebingen.de/fakultaeten/philosophische-fakultaet/fachbereiche/geschichtswissenschaft/seminareinstitute/neuere-geschichte/personen/lehrbeauftragte/archiv-der-lehrbeauftragten/dr-maehrle/
Geschäftsstelle:
Dr. Ingo Runde
Direktor des Universitätsarchivs Heidelberg
Akademiestraße 4-8
69117 Heidelberg
https://www.uni-heidelberg.de/uniarchiv/