Deutsch | English

Questions généralement posées – et leurs réponses

 

Qui peut utiliser les archives de l’université ?

Les archives de l’université de Heidelberg sont une institution publique, dont l’accès est possible à tout un chacun. Les archives servent à la recherche, à l’enseignement, aux études universitaires, à la gestion de l’université et à d’autres travaux scientifiques.

La consultation du contenu des documents a lieu dans la salle de lecture. Il est également possible de formuler des demandes écrites aux archives (par la poste, fax ou email). De la même façon, les archives se font un devoir de répondre.

Où peut-on se garer à proximité des archives ?

Il y n’a malheureusement pas de parking gratuit près des archives. Le plus simple est encore d’utiliser les parkings non loin de là comme le P6 (Kaufhaus Kraus), le P7 (Kaufhof), le P9 (Friedrich-Ebert-Anlage / Plöck) et le P10 (Friedrich-Ebert-Platz). Le chemin pour retrouver ces parkings est bien indiqué par des panneaux. Description de la voie d’accès.

Quels sont les documents que l’on peut trouver dans les archives de l’université ?

Il incombe aux archives de l’université la garde, la conservation et la mise à disposition de tous les documents qu’elles reçoivent des organismes, facultés et départements de l’université, et qui ont encore une grande valeur. Ces documents, tirés de diverses catégories de sources, se composent de chartes, d’actes, de registres, ou encore de collections (de photos, de moulages de sceaux, de tracts politiques, etc.). La possession la plus ancienne date des 13/14 siècles.

Notre bibliothèque est spécialisée dans l’histoire des universités et de l’archivistique, et tout un chacun peut l’avoir gratuitement à disposition. Les livres et les documents ne peuvent en aucun cas être empruntés.

Peut-on également examiner les fonds des archives sur Internet ?

La consultation des documents originaux par le biais d’internet n’est pour l’instant pas possible.

Nous ne vous présentons sur notre site Internet qu’un aperçu des fonds des archives et des répertoires que l’on peut y trouver (en Allemand). Nous travaillons régulièrement à compléter la liste de ces répertoires numériques. De cette façon il sera possible de faire une recherche utile avant la visite aux archives. Pour la mise à disposition de commandes en salle de lecture à un jour bien déterminé, il n’est besoin que de la cote du document à trouver.

Dois-je m’inscrire avant de venir visiter les archives de l’université ?

Vous pouvez consulter nos horaires d’ouverture sur notre page d’accueil. Durant ces heures d’ouverture il vous est possible de visiter les archives de l’université sans inscription préalable. Étant donné que nos archives contiennent environ 4 000 mètres linéaires, mais dont la totalité se trouve dans les sous-sols et non en salle de lecture, il est préférable de nous faire part des documents qui vous intéressent un jour déjà avant votre arrivée afin que nous puissions les trouver et les mettre à votre disposition.

Comment puis-je préparer au mieux ma visite dans les archives ?

Plus la question posée est précise, plus grandes sont vos chances de recevoir un service approprié ou des documents pertinents pour vos investigations. Le mieux est encore que vous rassembliez le plus d’informations possibles concernant votre thème de recherche avant de visiter nos archives. La connaissance des principales œuvres liées à votre thème de recherche facilitera dans tous les cas votre travail dans les archives de l’université.

Doit-on payer des frais d’utilisation ?

La visite et l’utilisation des services des archives de l’université sont gratuites. Les informations et les moyens de recherche le sont également.

Des frais d’utilisation ne sont demandées que pour les recherches exigeant beaucoup de temps et de travail, et pour les reproductions (photocopies, scans, etc.).

Puis-je recevoir de la part des archives des reproductions ?

Les copies d’archives ou de livres (numériques ou comme photocopies), dans la mesure où elles ne nuisent pas à la bonne conservation des documents et où rien ne va à l’encontre de la protection des droits d’auteurs ainsi qu’à celle des données, seront préparées sur commande en fonction de la disponibilité du personnel des archives. Nous vous prions de tenir compte du montant de ces photocopies ou scans. Les photographies prises avec votre propre appareil - moyennant une certaine somme d’argent - nécessitent un accord spécial.

Est ce qu’il y a des restrictions d’utilisation ?

Pour des motifs de conservation mais aussi pour raisons juridiques, l’utilisation des documents peut être restreinte. Généralement les documents administratifs sont disponibles pour tout le monde après 30 ans. Les documents relatifs aux personnes nécessitent un délai d’attente de 10 ans après la mort de la personne concernée; la consultation du contenu de documents d’auteurs encore en vie nécessite en principe leur accord.

Puis-je utiliser mon ordinateur portable en salle de lecture ?

Oui.

Quel est le comportement approprié avec les documents ?

Manger, boire et fumer dans le salle et dans tous les bureaux des archives de l’université est naturellement interdit. Le bruit ne peut malheureusement pas être complètement évité, mais il est demandé à tout utilisateur de participer à l’élaboration d’une atmosphère agréable et tranquille, et de tenter de réduire le plus qu’il sera possible le niveau sonore.

Il est strictement interdit d’annoter les documents des archives; de la même façon, l’utilisation des documents comme sous-main est interdite. Plus particulièrement, l’utilisation du papier calque est défendue. Les documents doivent être traités avec respect; leur ordre intérieur doit demeurer comme tel et ne peut être modifié sous aucun prétexte.

Un tuyau pour la fin !

Notez-vous les cotes et les titres des documents déjà utilisés ! Ces notes peuvent souvent se révéler par la suite très utiles !

Trad.: Antonin Dubois