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Abteilung 6.2: Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration

https://www.uni-heidelberg.de/einrichtungen/verwaltung/forschung/d6_2.html

Abteilung 4.4: Steuerangelegenheiten

https://www.uni-heidelberg.de/einrichtungen/verwaltung/finanzen/d4_4.html

Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung

Rechnungsprüfung

Karin Weigold / Karin Freiseis
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Reisekosten/Zuschüsse zu Aufenthaltskosten aufgrund von DAAD- oder Erasmus+ Programmen

Aufgrund der vielen Programme und unterschiedlichen Möglichkeiten muss im Zweifelsfall individuell geprüft werden, welcher Sachverhalt zu Grunde liegt. Erst dann kann ermittelt werden, ob eine Vereinbarung der Universität (Gast 01, Gast 02, HV nur RK, etc.) zur Auszahlungsanordnung hinzugefügt werden muss oder ob – wie für diese Gruppe – die Auszahlungsanordnung nur um den Finanzierungsplan und ggf. Reisekostenbelege ergänzt werden muss.

Hierfür entnehmen Sie entweder die Informationen aus den unten genannten Beispielen – wenn zutreffend – oder Sie kontaktieren die/den für den Fonds zuständige/n Ansprechpartner(in) in der Drittmittelabteilung sowie die Steuerabteilung.

Fügen Sie einer evtl. Anfrage die Bewilligung/den Finanzierungsplan bei, aus welcher hervorgeht, was aus welchem Grund an wen gezahlt werden soll.

Aufgrund des Sachverhalts (und der zu verwendenden Unterlage) ergeben sich folglich auch Sachkonto und Steuerkennzeichen.

Bisher gängige/bekannte Sachverhalte sind hier gelistet. Bei Bedarf kann ergänzt werden.

Erasmus+ Staff Mobility

„teaching“

TeilnehmerInnen kommen zu eigenen Fortbildungszwecken (Zuschuss)
und als Dozent für Lehrveranstaltungen (steuerfreie Unterrichtsleistung)
nach Heidelberg