Personalkostenverbuchung im Detail

Personalkostenverbuchung am Monatsende

Die Buchung der monatlich anfallenden Personalkosten erfolgt zu Beginn des Monats, der auf den Auszahlungszeitraum folgt. Die Buchung erscheint im SAP-System mit Datum 27. des Auszahlungszeitraums.
Nachdem alle Personalbuchungen eines Monats abgeschlossen sind, wird im SAP-System eine Meldung veröffentlicht. Sie sollten SAP-Berichte erst nach Erscheinen dieser Meldung erstellen.

Personalkostenverbuchung am Jahresende

• Die Personalbuchungen des Jahres 2024 sind noch NICHT abgeschlossen !
   
• Mit Datum 23.10.2024   WURDE
  die Beihilfepauschale 2024  (2900 Euro Belastung) gebucht (*)
• Mit Datum 11.12.2024   werden
  die sonstigen Zahlungen November und Dezember 2024,
  sowie Januar 2025 gebucht (*)
• Mit Datum 19.12.2024   WURDE
  der Versorgungszuschlag 2024 (Belastung) gebucht (*)
• Mit Datum 21.12.2024  WURDE
  die Zuzahlung zur Beihilfe 2024 (Gutschrift) gebucht (*)
• Mit Datum 27.12.2024  WURDEN
  die Personalkosten der Angestellten Dezember 2024 gebucht
   
• Mit Datum  6.11.2024  wird, falls es wider Erwarten zu zahlen ist,
  das Sanierungsgeld 2023/2024 gebucht. (*)
• Die Versorgungsrücklage (Buchungsdatum bisher 17.12.xx) ist seit 2018 entfallen.
  Falls sich daran etwas ändern sollte, erfolgt die Buchung sobald Zahlen vorliegen (*)
   
• Personalbuchungen auf  Kassenanschlägen (Fonds 37xxx) sind ab dem 10.12.2024 im Jahr 2024 nicht mehr möglich.
  Die danach anfallenden Personalbuchungen für das Jahr 2024 (z.B.: Gehälter Dez. 2024) werden mit Datum 6.1.2025 nach Abschluss der Buchungen für das Jahr 2024 gebucht.
   
• LETZTER BUCHUNGSTAG für Personalbuchungen
                    IN DAS JAHR 2024 IST FREITAG, der 17.1.2025.
• Umbuchungsanordnungen müssen der Finanzbuchhaltung bis spätestens Mittwoch, den 15.1.2025 um 12 Uhr vorliegen
  Umbuchungen in das Jahr 2024 sind danach nicht mehr möglich!

(*) Buchungen stehen nicht in der Rechnungs­legungs­anforderungs­liste

(Stand 26.12.2024)