Personalkostenverbuchung im Detail

Personalkostenverbuchung am Monatsende

Die Buchung der monatlich anfallenden Personalkosten erfolgt zu Beginn des Monats, der auf den Auszahlungszeitraum folgt. Die Buchung erscheint im SAP-System mit Datum 27. des Auszahlungszeitraums.
Nachdem alle Personalbuchungen eines Monats abgeschlossen sind, wird im SAP-System eine Meldung veröffentlicht. Sie sollten SAP-Berichte erst nach Erscheinen dieser Meldung erstellen.

Personalkostenverbuchung am Jahresende

• Die Personalbuchungen des Jahres 2023 sind abgeschlossen !
   
• Mit Datum 23.11.2023   WURDE
  die Beihilfepauschale 2023  (2900 Euro Belastung) gebucht (*)
• Mit Datum 11.12.2023   WURDEN
  die sonstigen Zahlungen November und Dezember 2023,
  sowie Januar 2024 gebucht (*)
• Mit Datum 19.12.20233   WURDE
  der Versorgungszuschlag 2023 (Belastung) gebucht (*)
• Mit Datum 21.12.2023   WURDE
  die Zuzahlung zur Beihilfe 2023 (Gutschrift) gebucht (*)
• Mit Datum 27.12.2023  WURDEN
  die Personalkosten der Angestellten Dezember 2023 gebucht
   
• Mit Datum  6.11.2023  wird, falls es wider Erwarten zu zahlen ist,
  das Sanierungsgeld 2022/2023 gebucht. (*)
• Die Versorgungsrücklage (Buchungsdatum bisher 17.12.xx)
  ENTFÄLLT nach letzten Informationen ab 2018
  Falls sich daran etwas ändern sollte, erfolgt die Buchung sobald Zahlen vorliegen (*)
   
• Personalbuchungen auf  Kassenanschlägen (Fonds 37xxx) sind ab dem 4.12.2023 im Jahr 2023 nicht mehr möglich.
  Die danach anfallenden Personalbuchungen für das Jahr 2023 (z.B.: Gehälter Dez. 2023) werden mit Datum 6.1.2024 nach Abschluss der Buchungen für das Jahr 2023 gebucht.
   
• LETZTER BUCHUNGSTAG für Personalbuchungen
                    IN DAS JAHR 2023 WAR MONTAG, der 22.1.2024.
• Umbuchungsanordnungen müssen der Finanzbuchhaltung bis spätestens Montag, den 15.1.2024 um 12 Uhr vorliegen
  Umbuchungen in das Jahr 2023 sind danach nicht mehr möglich!

(*) Buchungen stehen nicht in der Rechnungs­legungs­anforderungs­liste

(Stand 25.01.2024)