Reisekosten Kontierungshilfe für Honorar- oder Werkverträge

Nebenkosten (Reisekosten, Übernachtungskosten, etc.), die zusätzlich zur eigentlichen Leistung vergütet werden, sind Bestandteil des Honorars und somit auf demselben Sachkonto zu buchen, wie das Honorar (61310, 61311 oder 61330).

Honorarverträge sind auch abzuschließen für Gastdozenten und für Gastprofessoren. Hier erfolgt eine Aufteilung auf Honorar (Sachkonto 63534) und Reisekosten (Sachkonto 63590).

Bearbeitung:

• dezentral durch Institute/Einrichtungen
• Abteilung 4.1 Zentrale Beschaffung (Vertragsbearbeitung)
• Abteilung 4.3 (Erfassung/Buchung der Rechnung oder der Vereinbarung über Freiberufliche Leistung)
   

Beispiele (nicht abschließende Auflistung)

Übersetzer, Korrekturarbeiten, Gutachter, Beiratsmitglieder (z. B. AAC), Advisory Board, Dienstleistungen wiss. und nicht wissenschaftlich (Keine Lehrleistung im Sinne des Lehrauftrags), durch Vertrag bestimmte andere Gegenleistung, aber auch: Gastdozent oder Gastprofessor (nicht VwV)
 

Zahlungsbegründende Unterlagen:
Diese sind der Auszahlungsanordnung beizufügen - wenn dies ein Vorgang ist, der weiterhin in Papierform einzureichen ist. Ansonsten sind die zahlungsbegründenden Unterlagen in der eRechnung einzureichen/hochzuladen bzw. vom Rechnungssteller an den zentralen Rechnungseingang zu senden.

• Rechnung aufgrund des Honorarvertrags/des Werkvertrags oder Rechnung für freiberufliche Leistung ist vom Rechnungssteller direkt an den zentralen Rechnungseingang zu senden. Ggf. zugrundeliegende Honorar- oder Werkverträge sind erst im Workflow hochzuladen.
• Wird ausnahmsweise eine AuszAO eingereicht, ist die Rechnung beizufügen sowie der zugrundliegende Vertrag.
• Vereinbarung über Freiberufliche Leistung nur Reisekosten muss mit Belegkopien in der blauen Mappe an die Scanstelle gesendet werden

• Grundlagen zur Vergabe freiberuflicher Leistungen
• Bearbeitung von freiberuflichen Leistungen durch das Sachgebiet Beschaffung
• Bearbeitung von freiberuflichen Leistungen bei dezentraler Bearbeitung
• weiter Informationen aus diesem Bereich
• die Formulare stehen im Formularschrank zum Download bereit

Versand von Vertragsunterlagen entweder per Hauspost oder per Email an die nebenstehenden Ansprechpartnerinnen des Honorarvertragwesens (ZUV, Abt. 4.1)

Versand von Buchungsunterlagen per Hauspost entweder in der blauen Mappe an die Scanstelle (ZUV, Poststelle) oder wie bisher/mit AuszAO an die Finanzbuchhaltung (ZUV, Abt. 4.3) oder per Rechnungsstellung direkt vom Rechnungssteller an den zentralen Rechnungseingang

Ausfüll- und Buchungshilfe für die Auszahlungsanordnung bzw. Kontierungshilfe für die eRechnung