Verifikationsanfragen

Was sind Verifikationsanfragen?

Bei Verifikationsanfragen handelt es sich um Auskunftsersuchen, die von Dritten an die Universität Heidelberg zur Bestätigung von personenbezogenen Daten (wie z. B. Studienabschlüssen) gerichtet werden. Verifikationsanfragen können sich sowohl auf personenbezogene Daten von (ehemaligen) Studierenden wie auch auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität beziehen.

Dabei stellt bereits die Frage, ob eine Person als Studierende/r oder Mitarbeitende/r bekannt ist oder nicht, eine Erhebung personenbezogener Daten dar. Die Erteilung einer Auskunft ist in der datenschutzrechtlichen Terminologie eine „Übermittlung personenbezogener Daten". Sie ist nur unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gestattet.

Handreichung zu Verifikationsanfragen

Die „Handreichung der Universitätsverwaltung zu Verifikationsanfragen“ ist ein Leitfaden für den Umgang mit Auskunftsersuchen zu personenbezogenen Daten. Sie richtet sich an alle Mitarbeitenden der Universität, an die Auskunftsersuchen zu personenbezogenen Daten gestellt werden. Die Handreichung erläutert die gesetzlichen Rahmenbedingungen für eine Auskunft, die Zuständigkeiten innerhalb der Universität und die Abläufe der Bearbeitung einer Anfrage.

Die Abteilung Studierendenadministration (Abt. 2.1) ist für die Universität Heidelberg der zentrale Ansprechpartner für Auskunftsersuchen zu personenbezogenen Daten. Wenn eine Verifikationsanfrage Sie erreicht, für die Sie nicht oder nicht allein zuständig sind, dann leiten Sie diese bitte an die Leiterin der Studierendenadministration, Herr Alexander Keitel weiter. Frau Kramer veranlasst dann die koordinierte Bearbeitung der Anfrage durch ihre Abteilung.

Download (uniintern abrufbar)
Handreichung der Universitätsverwaltung zu Verifikationsanfragen (PDF)