Unterweisungen und Unterweisungsvorlagen Unterweisungen

Unterweisungen müssen regelmäßig gehalten und dokumentiert werden. 

Alle Beschäftigten müssen nach §12 Arbeitsschutzgesetzt regelmäßig in allen relevanten Gesichtspunkten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes durch Ihre zuständigen Führungskräfte unterwiesen werden.

Die Verpflichtung zur Unterweisung resultiert aus der DGUV V1 §4:

„…Der Unternehmer hat die Versicherten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, insbesondere über die mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdungen und die Maßnahmen zu ihrer Verhütung, entsprechend § 12 Absatz 1 Arbeitsschutzgesetz sowie bei einer Arbeitnehmerüberlassung entsprechend §12 Absatz 2 Arbeitsschutzgesetz zu unterweisen; die Unterweisung muss erforderlichenfalls wiederholt werden, mindestens aber einmal jährlich erfolgen; sie muss dokumentiert werden….

Die Verantwortung für die Durchführung der Unterweisung erwächst grundsätzlich auch dann, wenn der Vorgesetzte gar nichts von dieser Verantwortung weiß!

1. ORIENTIERUNG AN DER PRAXIS
   • Gefährdungen aus der täglichen Arbeit aufzeigen
   • Fallbeispiele besprechen:
   • Arbeitsunfälle des letzten Jahres
   • Erste-Hilfe-Fälle (falls gehäuft)
   • Beinahe-Unfälle
   • Erfahrungen der Teilnehmer erfragen, Verbesserungsvorschläge diskutieren
2. BEZUG AUF BETRIEBSANWEISUNGEN
   • Gefährliche Stoffe (gezielter Umgang mit Gefahrstoffen, Biostoffen)
   • Gefährliche Maschinen, Apparate und Geräte (gezielter Umgang)
   • Gefährliche Umgebungen (ungezielter Umgang mit Gefahrstoffen oder Maschinen)
3. ERLÄUTERUNG DER SCHUTZMAßNAHMEN:
   • Vorbeugender Brandschutz
   • Körperschutz und Hygiene
   • Maßnahmen der Ersten Hilfe
   • Persönliche Schutzausrüstung
4. HINWEIS AUF KOORDINATIONSVERPFLICHTUNG:
   • Informationsweitergabe bei Arbeiten außerhalb der eigenen Werkstatt:
     • Pflicht des Vor-Ort-Verantwortlichen zur Informationsbereitstellung für den „Gastarbeiter“ über Gefährdungen an dessen Einsatzort 
     • Pflicht des „Gastarbeiters“ zur Nachfrage über mögliche Gefahren am Einsatzor

• Jährliche Unterweisung aller Mitarbeiter, Wiederholung der Unterweisung für fehlende Mitarbeiter
• Unterweisung bei Arbeitsantritt für neu hinzukommende Mitarbeiter
• Plenumsunterweisung nur über für alle Mitarbeiter wichtige Themen
• Einzel-/Gruppenunterweisung über spezifische Gefährdungen für die mit entsprechenden Arbeiten/Stoffen/Geräten beschäftigten Mitarbeiter
• Thematische Variation der Folgeunterweisungen
• Führung eines Stichpunkte-Protokolls über die angesprochenen Themen 
• Bestätigung der Unterweisung seitens der Unterwiesenen mittels Unterschriftenlisten
• Unterweisungsdauer ca. 30 – 60 Minuten

Formblatt Unterweisungsdokumentation (PDF)

Die Stabsstelle Sicherheit stellt für die Führungskräfte der Universität und des Universitätsklinikums Unterweisungsvorlagen zur Verfügung. Diese sollen sie dabei unterstützen, der Erfüllung Ihrer Unterweisungspflicht nach §12 Arbeitsschutzgesetz nachzukommen. Die Vorlagen müssen jeweils an Ihre orts- und gerätespezifischen Gegebenheiten angepasst werden, Vorschläge dazu sind in grüner Schrift dargestellt. In den Notizbereichen sind ggfls. weitere Informationen für die vortragende Person hinterlegt.

Bitte beachten Sie, das eine alleinige Weitergabe an Beschäftigte zum Selbststudium keine rechtlich ausreichende Unterweisung darstellt.

Beschäftigte und Führungskräfte mit Uni ID können die Unterweisungsvorlagen direkt herunterladen. Alle anderen erhalten die Unterweisungsvorlage auf Anfrage bei ihren jeweils zuständigen Sicherheitsfachkräften.

Folgende Vorlagen stehen aktuell zur Verfügung:

• Allgemeine Gefährdungen
• Arbeiten im Büro
• Arbeitsbühnen, Logistik und Lagerarbeiten
• Arbeitsunfall
• Brandschutz
• Dienstfahrten und Arbeitswege
• Druckgasflaschen
• Flucht- und Rettungswege
• Gefährdungen am Arbeitsplatz
• Grundsätze der Prävention
• Laserschutz
• Leitern und Tritte
• Löten in der Laborwerkstatt
• Persönliche Schutzausrüstung in der Werkstatt
• Tiefkalte Flüssigkeiten und Trockeneis
• UV und LED

Download der Unterweisungsvorlagen (interner Bereich)