Forschungsservice Beratung – Bundesministerien
Der Heidelberg Research Service des Dezernats Forschung berät und unterstützt Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität im Rahmen der Konzeption und Beantragung von Forschungsvorhaben bei verschiedenen Bundesfördermittelgebern sowie insbesondere dem BMBF. Die zumeist in Form von Verbundvorhaben durchgeführten Projekte erhalten eine intensive administrative Unterstützung im Laufe des gesamten Projektlebenszyklus – sowohl während der Antragstellung, als auch bei der Ausführung und dem Projektabschluss.
Bei Projekten mit Konsortialführerschaft durch die Universität Heidelberg bietet der Heidelberg Research Service in direkter Zusammenarbeit mit Abteilung 6.1 ein vielfältiges Informations- und Unterstützungsangebot zu Vertrags- und Rechtsfragen.
Die Serviceleistungen beinhalten u. a.
- Auswertung der relevanten Dokumente (Richtlinien, Arbeitsprogramme, Ausschreibungstexte)
- Beratung zu den Anträgen und Formalitäten
- Unterstützung bei der Projektstrukturierung
- Zeitmanagement in der Antragsphase
- Erstellung eines Ressourcen- und Finanzplanes
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit Projektträgern
- Mitwirkung bei juristischen Fragestellungen (z. B. Konsortialverträge oder Verwertungsrechte)
- Prüfung von Antragsentwürfen im Vorfeld der Submission
- Unterstützung bei der Online-Einreichung über die einschlägigen Internetportale
- Beratung und Unterstützung bei der finanztechnischen Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Einrichtung von Drittmittel- und Overheadkonten
- Beratung und Unterstützung bei der rechtlichen Abwicklung von Drittmittelprojekten (allgemeine Drittmittelrichtlinien sowie geldgeberspezifische Richtlinien)
- Erhebung von Drittmittelkennzahlen (Innen- und Außenverhältnis)
- Prüfung der Verwendungsnachweise
- Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen