heiCO Schulungen - Lehrveranstaltungen und -Räume heiCO Schulungen

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu unserem Schulungsangebot zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen (Events) in heiCO. Wenn Sie sich für Schulungen zum Thema Prüfungsverwaltung interessieren, klicken Sie rechts auf „Schulungsangebot Prüfungsmanagement“.

Es stehen Ihnen im Bereich Veranstaltungsmanagement eine Reihe von Anleitungen für Dozierende und Mitarbeiter zur Verfügung. Klicken Sie bitte auf den entsprechenden Link rechts.

Hier stehen Ihnen neben den Anleitungen zum Veranstaltungs- und Raummanagement auch Anleitungen zu Prozessen der Prüfungsverwaltung und zum Bewerbungsverfahren zur Verfügung. Ein Zugriff ist nur für Beschäftigte nach Anmeldung mit der Uni ID möglich.

Die Inhalte der Schulungen rund um das Veranstaltungsmanagement stehen für Sie auch in Form von Video-Tutorials auf Moodle zur Verfügung. Diese erleichtern das Anlegen von Veranstaltungen Schritt für Schritt und im eigenen Tempo.

Den Link zur Moodle-Plattform finden Sie rechts („Video-Tutorials"). Den einmalig benötigten Einschreibeschlüssel finden Sie auf der SharePoint-Seite bei den Anleitungen (s. Link rechts: „Anleitungen für Dozierende und Mitarbeitende“).

Alle Fächer/Studiengänge sind zum Sommersemester 2024 mit Ihren Lehrveranstaltungen und dazugehörigen Räumen in heiCO gestartet. Nun folgt die Integration der Veranstaltungen der zentralen und externen Einrichtungen in heiCO.

Ab Januar 2025 bieten wir eine Reihe von VLM-Schulungen für das Lehrveranstaltungs- und Raummanagement an. Diese richten sich in erster Linie an neue Mitarbeiter in bereits integrierten Fächern sowie an die Mitarbeiter zentraler und externer Einrichtungen. Die Schulungen können aber auch zur Auffrischung der Inhalte besucht werden.

Weiterhin wird für die neue Applikation Veranstaltungen, welche das Anlegen von Events ermöglicht, eine neue Schulung ins Programm aufgenommen. Der Termin steht noch nicht fest. Sie können sich aber gerne schon auf der Warteliste eintragen.

Schulungsangebot:

• Lehrveranstaltungen – Teil 1: 

  Lehrveranstaltungen anlegen, Dozierende hinzufügen, Räume buchen, Gruppen anlegen und Termine verwalten

• Lehrveranstaltungen – Teil 2: 

  Lehrveranstaltungen einer Studien- und Prüfungsordnung zuordnen, Lehrveranstaltungen für Studierende freischalten, Rechte für ausgewählte Personen für einzelne Lehrveranstaltungen vergeben

• Anmeldeverfahren zu Lehrveranstaltungen:

  Gruppen anlegen, Anmeldeverfahren anlegen, Studierende an-, ab- und ummelden, Teilnehmendenlisten einsehen und exportieren

• Räume und Ressourcenmanagement – Teil 1:

  Raumdaten einsehen, Räume freischalten und buchbar machen, Personen zur Anfrage und Buchung berechtigen

• Räume und Ressourcenmanagement – Teil 2:

  Raumanfragen bearbeiten, Termine außerhalb der Lehre für Ihre Einrichtung anlegen, Raumübersichten und Kalenderanzeigen einsehen

• Veranstaltungen:

  Veranstaltungen (Events) anlegen, Redner hinzufügen, Räume buchen und Termine verwalten

Die Schulungen werden online ab einer Teilnehmerzahl von 5 Personen angeboten und sind auf 15 Teilnehmer pro Termin begrenzt, um Ihnen Raum für individuelle Fragen zu ermöglichen. Unter „Schulungstermine" (rechts) finden Sie die genauen Uhrzeiten und können sich für die Schulungen anmelden.

Voraussetzungen für die aktive Teilnahme an der Schulung:

• Sie besitzen eine Uni-ID oder Projektkennung.
• Sie haben einen Laptop mit VPN-Client bzw. Zugang per Eduroam und damit Zugriff auf unsere Schulungs-Umgebung (Link zur Schulungs-Umgebung finden Sie rechts).
• Sie haben VLM-Funktionen beantragt und diese sind Ihnen zugewiesen worden. Sollten Sie noch keinen Antrag gestellt haben, können Sie dies mit Klick auf den Link rechts (Formular Berechtigungen Lehrveranstaltungs- und Raummanagement) tun.

Das heiCO-VLM-Team bietet ab dem 11.12.2024 eine Sprechstunde an, die wöchentlich mittwochs von 10:30-11:30 Uhr stattfindet. Den Zugangscode finden Sie auf unserer Anleitungsseite (Link rechts), wenn Sie zum Bereich Veranstaltungsmanagement runterscrollen. Den heiCONF-Link zur VLM-Sprechstunde finden Sie ebenfalls rechts.

In der VLM-Sprechstunde können akute, aber auch grundlegende Fragen und Probleme rund um das Veranstaltungsmanagement gestellt werden. Über Break-Out-Rooms oder einen gestaffelten Einlass stellen wir eine individuelle Beratung sicher. Sollten Sie nicht sofort in den Raum eingelassen werden, ist in der Regel gerade kein Beratungsplatz frei. Warten Sie in diesem Fall oder versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt wieder.