Studienorganisation Elektronische Krankenversicherungsmeldung für Studierende
Das Elektronische Studenten-Meldeverfahren (SMV) verpflichtend für alle Bewerber:innen ab dem Sommersemester 2022.
Gemäß 199a SGB V besteht die gegenseitige Meldepflicht bezüglich der Krankenversicherung zwischen Krankenkassen und Hochschulen. Das wechselseitige elektronische Studenten-Meldeverfahren wird seit dem 01.12.2021 ausschließlich genutzt. Meldungen in Papierform können dann nicht mehr entgegengenommen werden
Die Krankenkassen melden an die Hochschule den
- Versicherungsstatus (M10)
- Beginn der Versicherung bei einem Krankenkassenwechsel (M11)
- Verzug mit der Zahlung der Krankenkassenbeiträge (M12)
- Begleichung der rückständigen Krankenkassenbeiträge (M13)
Die Universität meldet an die Krankenkassen
- Beginn des Studiums und den Tag der Einschreibung (M20)
- Ablauf des Semesters, indem oder mit Wirkung dessen Ablauf die Exmatrikulation erfolgt/ erfolgte (M30)Bewerber:innen
Spätestens zum Zeitpunkt der Einschreibung benötigen wir von Ihrer Krankenversicherung eine elektronische Meldung über Ihren Versicherungsstatus (M10).
Kontaktieren Sie bitte Ihre Krankenkasse – je eher desto besser. Ihre Krankenversicherung sendet dann die erforderliche Meldung an uns. Bitte geben Sie dazu unsere Gesonderte Absendernummer H0003588 an.
Studierende
Studierende, die bereits eingeschrieben sind, müssen durch die Umstellung vorerst nichts beachten. Die Umstellung betrifft Sie erst, sobald z.B.ein Krankenkassenwechsel erfolgt.
Studierende, die ihre Krankenkasse wechseln
Damit die nächste Rückmeldung reibungslos erfolgen kann, benötigen wir von Ihrer neuen Krankenkasse eine elektronische Meldung über den Krankenkassenwechsel (M11). Kontaktieren Sie bitte Ihre Krankenkasse – je eher desto besser. Ihre Krankenversicherung sendet dann die erforderliche Meldung an uns. Bitte geben Sie dazu unsere Gesonderte Absendernummer H0003588 an.
Hinweis für Personen, die privat versichert sind
Grundsätzlich müssen Sie eine beliebige gesetzliche Krankenkasse kontaktieren, diese wird uns dann das Vorliegen einer privaten Versicherung melden.
Bitte geben Sie dazu unsere Gesonderte Absendernummer H0003588 an.
Beantragung der elektronischen Meldung
Auf der Grundlage der neuen Studentenkrankenversicherungs-Meldeverordnung muss jede:r Studienbewerber:in für die Immatrikulation an der Universität Heidelberg eine Krankenversicherung oder Befreiung von der Versicherungspflicht nachweisen. Diese Information wird ab sofort von der gesetzlichen Krankenkasse direkt elektronisch an die Hochschule übermittelt.
Bildungsinländer:innen oder zulassungsrechtlich Gleichgestellte / Deutsche Staatsbürger:innen
Bitte fordern Sie bei Ihrer gesetzlichen Krankenkasse „Meldegrund M10 für die Universität Heidelberg“ an. Mit dieser Bestätigung meldet die Krankenkasse an die Universität, ob sie
- bei der Krankenkasse als selbständiges Mitglied versichert bzw. über die Eltern mitversichert sind.
Sofern Sie von der gesetzlichen Versicherungspflicht befreit wurden, z.B. aufgrund einer Mitgliedschaft bei einer privaten Krankenversicherung können Sie frei wählen, welche gesetzliche Krankenkasse die elektronische Meldung "Meldegrund M10 für die Universität Heidelberg" für Sie übernehmen soll.
Hinweis: Eine schriftliche Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse reicht für eine Immatrikulation nicht mehr aus. Bitte für die Universität Heidelberg die "Gesonderte Absendernummer" H0003588 angeben.
Ausländische Studierende
Alle neu zugelassenen Studierenden sind verpflichtet, sich vor der Immatrikulation mit einer deutschen gesetzlichen Krankenkasse in Verbindung zu setzen - unabhängig Ihres derzeitigen Versicherungsstatus. Die gesetzliche Krankenkasse prüft, ob eine ausreichende Versicherung gemäß den gesetzlichen Regelungen vorliegt und veranlasst eine elektronische Meldung an die Universität Heidelberg. (Meldung 10 – unter der Hochschulnummer H0003588.)
Für Bewerber*innen aus EU Staaten, die eine Europäische Krankenversicherungskarte besitzen, ist keine zusätzliche Versicherung in Deutschland notwendig. Sie müssen nur Ihre Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) bei einer frei wählbaren deutschen gesetzlichen Krankenversicherung vorlegen, um dort eine Bestätigung ("Meldegrund M10 für die Universität Heidelberg") über die Befreiung von der Versicherungspflicht zu erhalten. Bitte für die Universität Heidelberg die „Gesonderte Absendernummer“ H0003588 angeben. Bitte senden Sie folgende Dokumente an eine gesetzliche Versicherung ihrer Wahl:
- Zulassungsbescheid Universität Heidelberg
- Bestätigung der jetzigen Krankenversicherung über Ihren Versicherungsschutz und/oder Scan der EHIC- Karte
Bürger:innen aus Staaten, die mit Deutschland ein Sozialversicherungsabkommen haben (z.B. Schweiz oder Türkei)
Wenn Sie eine gesetzliche Krankenversicherung in Ihrem Heimatland haben, fragen Sie bei Ihrem Versicherungsvertreter nach einem Formular, das Ihren Krankenversicherungsschutz im Ausland bescheinigt. Die Formulare haben je nach Herkunftsland unterschiedliche Namen, z.B. E-111, AT 11, ATN11 oder BH6. Das Formular muss bei einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung vorgelegt werden, damit Ihnen die Bestätigung ("Meldegrund M10 für die Universität Heidelberg") über die Befreiung von der Versicherungspflicht erteilt wird. Bitte für die Universität Heidelberg die „Gesonderte Absendernummer“ H0003588 angeben. Bitte senden Sie folgende Dokumente an eine gesetzliche Versicherung ihrer Wahl:
- Zulassungsbescheid Universität Heidelberg
- Bestätigung der jetzigen Krankenversicherung über Ihren Versicherungsschutz bzw. entsprechendes Formular, das Ihren Krankenversicherungsschutz im Ausland bescheinigt.
Alle ausländischen Studierenden, die nicht von der Versicherung befreit werden, müssen eine Versicherung in Deutschland abschließen.
Bitte senden Sie folgende Dokumente an eine gesetzliche Versicherung ihrer Wahl:
- Zulassungsbescheid Universität Heidelberg
- Mitgliedsantrag
Die Krankenversicherung meldet dann den Versicherungsstatus M10 elektronisch an die Universität Heidelberg. Bitte für die Universität Heidelberg die "Gesonderte Absendernummer" H0003588 angeben.