Regularien für ein effizientes Flächenmanagement an den Hochschulen in Baden-Württemberg
Gemäß den Vorgaben aus dem Hochschulfinanzierungspakt 2015-2020 haben das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst und das Finanzministerium gemeinsame Regularien für ein effizientes Flächenmanagement an den Hochschulen des Landes erstellt. Diese beinhalten sieben Punkte (siehe auch nebenstehend unter "Service-Angebote"), welche durch die Universitätsverwaltung umzusetzen sind:
Die Universitätsverwaltung, Abteilung 3.4 Fläche und Energie, ist verantwortlich für alle flächenbezogenen Daten und Auswertungen. Um entsprechende Kennzahlen zeitnah und aussagekräftig vorhalten zu können, wird der Ausbau organisatorischer und technischer Schnittstellen zwischen den verschiedenen Organisationsbereichen für Datenerfassung und Datenverarbeitung angestrebt (u. a. Studierenden-, Personal- und Finanzdaten). Ein in dieser Hinsicht bereits erfolgreich etabliertes Verfahren stellt die jährliche Flächenbilanzierung/-budgetierung über alle universitären Einrichtungen dar.
Die universitätsweit gültige Raumvergaberichtlinie wurde im November 2022 durch das Rektorat verabschiedet und regelt die dauerhafte, befristete und veranstaltungsbezogene Raumnutzung.
Der Ausbau von Flächenpools und Gemeinschaftsflächen innerhalb der universitären Organisationseinheiten wird im Rahmen von Neubau- und Renovierungsmaßnahmen unterstützt. So können die jeweiligen Bereiche ihren Flächenbedarf bspw. für zeitlich befristete Drittmittelprojekte eigenständig verwalten und aussteuern. Die Universitätsverwaltung, Abteilung 3.4 Fläche und Energie, bietet hierzu auf Grundlage der jährlichen Flächenbudgetierung- und -bilanzierungsergebnisse Unterstützung an.
Der Aufbau und Betrieb von großen und/oder hochtechnisierten Infrastrukturen wird im Rahmen von Neubau- und Renovierungsmaßnahmen unterstützt. Die Universitätsverwaltung, Abteilung 3.4 Fläche und Energie, stellt hierzu Flächenparameter für die Planung zur Verfügung.
Voraussetzung für die effiziente Lehrraumvergabe ist die Abbildung aller (Lehr-)Veranstaltungen und Lehrräume im Softwaresystem HIS-LSF. Perspektivisch soll das bestehende Campusmanagementsystem erneuert und um ein automatisertes Stundenplanungssystem ergänzt werden.
Zur Evaluierung der Lehrraumauslastung ist die universitätsweite Abbildung aller (Lehr-)Veranstaltungen und Lehrräume im aktuellen Softwaresystem HIS-LSF notwendig, des Weiteren sind ggf. Prüfungen vor Ort erforderlich.
Die Universitätsverwaltung, Abteilung 3.4 Fläche und Energie, bringt in Berufungsverfahren Informationen zum Flächenbestand und Flächenbedarf der Professur sowie der übergeordneten Organisationsebene ein.
