heiCO Schulungen - Prüfungsmanagement heiCO Schulungen
Prüfungsmanagement
Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu unserem Schulungsangebot für Mitarbeitende der Prüfungsverwaltung in heiCO. Wenn Sie sich für Schulungen zum Thema Veranstaltungsverwaltung interessieren, klicken Sie rechts auf „Schulungsangebot Lehrveranstaltungen und -Räume“.
Angebote Leistungsdatenkorrektur
Bis 01.06.2024 werden die Leistungsdaten der Fächer nach heiCO migriert. Trotz sehr gewissenhafter Vorbereitung werden nach der erfolgten Migration je nach Komplexität der Studiengänge in unterschiedlichem Ausmaß Nacharbeiten und Korrekturen an den migrierten Leistungsdaten in heiCO notwendig sein. Für diese Nacharbeitsphase steht Ihnen das heiCO-Team mit verschiedenen Angeboten unterstützend zur Seite.
Anleitungen für die gängigsten Migrationsnacharbeiten stehen Ihnen auf unserer Anleitungsseite zur Verfügung. Klicken Sie dafür rechts auf Anleitungsseite. Für das Abrufen der Anleitungen müssen Sie sich mit einer Beschäftigten-Uni-ID anmelden.
Die Online-Sprechstunde des Teilprojektes PRM wird ausgeweitet. Sie erreichen uns donnerstags von 12:00-14:00 Uhr. Eine Voranmeldung ist nicht notwendig. Den Link erreichen Sie rechts unter PRM Sprechstunde.
PRM reguläre Schulungen
Bitte beachten Sie, dass diese Schulungen für die spätere Arbeit in heiCO notwendig sind. Wir möchten Sie daher dringend zur Teilnahme ermutigen.
Unsere Prüfungsmanagement-Schulungen finden in Präsenz und in moderaten Gruppengrößen statt, so dass ausreichend Raum für Übungen im System und Ihre individuellen Fragen besteht. Die Schulungen werden zu den nachstehenden Terminen online oder in folgenden Räumlichkeiten der Zentralen Universitätsverwaltung (Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg) stattfinden.
Unter „Schulungstermine“ (rechts) finden Sie zudem die genauen Uhrzeiten und können sich für die Schulungen anmelden.
Hinweis: Ab Juni werden Termine vorerst abhängig von Bedarf (ab einer Teilnehmerzahl von mindestens 4 Teilnehmern) angeboten.
Geben Sie diese Information gerne auch an Ihre Kolleg:innen weiter, welche Kenntnisse in PRM benötigen.
Voraussetzungen für die aktive Teilnahme an der Schulung:
- Sie besitzen eine Uni-ID oder Projektkennung.
- Sie haben einen Laptop mit VPN-Client bzw. Zugang per Eduroam und damit Zugriff auf unsere Test Umgebung (Link zur Test-Umgebung finden Sie rechts)
- Sie haben ein paar Matrikelnummern oder Nachnamen Ihrer Studierenden zur Hand.
- Von Vorteil: Es hat ein cmMigrate-Workshop bzw. ein Mapping der Leistungsdaten und eine erste Testmigration stattgefunden.
- Sie haben PRM-Funktionen beantragt und diese sind Ihnen zugewiesen worden. Sollten Sie noch keinen Antrag gestellt haben, können Sie dies mit Klick auf den Link rechts (Formular Berechtigungen Prüfungsmanagement) tun.
- Für die verschiedenen Schulungen benötigen Sie verschiedene Berechtigungen:
Table
Prüfungen anlegen, bewerten und gültig setzen | PRM-Verwaltung oder PRM-Verwaltung reduziert |
Studienberatung und Leistungskorrektur | PRM- Verwaltung ODER PRM-Beratung (nur lesender Zugriff) |
Anerkennungen und Leistungsnachträge | PRM-Anerkennung |
Abschlussarbeiten Abschlüsse | PRM-Verwaltung PRM-Abschluss |
PRM-Sprechstunde
Das heiCO-PRM-Team bietet eine Sprechstunde an, die derzeit donnerstags von 12-14 Uhr stattfindet. Den Zugangscode finden Sie auf unserer Anleitungsseite (Link in der rechten Spalte), wenn Sie zum Bereich Prüfungsverwaltung runterscrollen. Den heiCONF-Link zur PRM-Sprechstunde finden Sie ebenfalls rechts.
In der PRM-Sprechstunde können akute, aber auch grundlegende Fragen und Probleme rund um die Prüfungsverwaltung gestellt werden. Über Break-Out-Rooms oder einen gestaffelten Einlass stellen wir eine individuelle Beratung sicher. Sollten Sie nicht sofort in den Raum eingelassen werden, ist in der Regel gerade kein Beratungsplatz frei. Warten Sie in diesem Fall oder versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt wieder.
