Webkit CMS Links: allgemeine Informationen
Durch Links können Seiten mit anderen verknüpft werden, sodass Besucher:innen mit einem Klick von einer zu einer anderen Seite weitergeleitet werden. Es gibt dabei verschiedene Bereiche und Inhaltselemente, in denen Verlinkungen eingesetzt werden: neben einem Text, in Buttons, in Teasern oder in Tabellen. Generell werden dabei zwei Arten von Links unterschieden: interne Links zu Seiten innerhalb des eigenen Webkits, und externe Links, die zu Seiten außerhalb des eigenen Webkits führen.
Interne Links
Seiten innerhalb des eigenen Webkits werden direkt über ihre interne Adresse, die sogenannte Node-ID, verlinkt. Diese befindet sich in der ausklappbaren Seitenleiste des Bearbeiten-Fensters einer Seite im Backend. Mit dieser ID kann die entsprechende Seite in einem Link auf einer Seite referenziert werden. Natürlich hat die Seite auch eine allgemeingültige Adresse (https://www.usw), über die verlinkt werden könnte. Der Vorteil des Verlinkens über die interne ID ist allerdings, dass sich diese ID nie mehr ändert, die URL durch Veränderungen des Seitentitels und ähnlichem aber möglicherweise schon. Durch Verlinken über die ID ist also garantiert, dass immer die richtige Seite verlinkt wird, unabhängig davon, ob sich deren URL noch ändern wird.
Um eine interne Seite zu verlinken, wird die interne Adresse beispielsweise in einen Link eingetragen (Buttons und Teaser analog). Dies erfolgt im Feld URL entweder über den Admin-Titel der Zielseite, durch dessen Auswahl das System direkt die interne Adresse der Zielseite auswählt, oder über den direkten Eintrag der internen Adresse. Alle internen Adressen haben das Format /node/Node-ID.
Ein interner Link wird im Frontend durch einen waagerecht verlaufenden roten Pfeil im Link visualisiert. Wird er ausgewählt, so öffnet sich die verlinkte Seite im aktuellen Browser-Tab.
Externe Links
Sollen Seiten außerhalb des eigenen Webkits verlinkt werden, so erfolgt dies über ihre vollständige Webadresse. Das bedeutet, dass stets das Übertragungsprotokoll mit angegeben werden muss (https://), gefolgt von der tatsächlichen Adresse (www.usw). Auf diese Weise werden auch Universitätsseiten verlinkt, die in einem anderen Webkit enthalten sind (z.B. https://www.uni-heidelberg.de/de).
Links zu externen Seiten werden durch einen diagonal nach rechts oben zeigenden roten Pfeil verdeutlicht. Externe Links öffnen sich außerdem in einem neuen Browser-Tab.
Verlinken von Inhalten aus der heiBOX
Mitunter werden im Webkit Inhalte aus der heiBOX von Mitarbeiter:innen verlinkt, da es vermeintlich einfacher ist, dort Dateien auszutauschen und den Überblick zu behalten. Dies ist technisch natürlich möglich, allerdings nicht empfehlenswert, da heiBOX-Accounts immer personengebunden sind. Das bedeutet, im Krankheitsfall können Kolleg:innen nicht auf die verlinkten Inhalte zugreifen und diese ändern. Zudem wird nach Vertragsende der Beschäftigten ihre heiBOX deaktiviert, womit alle Links im Webkit ungültig werden und damit der Zugriff auf die hinterlegten Dateien für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen unmöglich. In den meisten Fällen betrifft dies Dokumente, die auch im Webkit verwaltet werden können. Der Vorteil dabei ist, dass auf die im Webkit verwalteten Dokumente von allen im Webkit berechtigten Personen zugegriffen werden kann, und die Dokumente auch über ein Beschäftigungsverhältnis hinaus zugänglich bleiben.
Verlinken von Dokumenten
Neben Seiten können auch interne oder externe Dokumente verlinkt werden. Dies ist ebenfalls in allen URL-Feldern möglich. Soll ein internes Dokument verlinkt werden, erfolgt dies wie bei den Seiten über die interne Adresse, die bei Dokumenten allerdings /media/Media-ID lautet.
Wird in einem Link der Download eines Dokuments angeboten, so wird dies durch einen abwärts gerichteten roten Pfeil gekennzeichnet.
Die Media-ID aller Dokumente wird im Reiter Dokumente in der Inhaltsübersicht in einer eigenen Spalte angezeigt.
Eine Zeile einer Tabelle verlinken
Innerhalb von Tabellen kann jede Zeile maximal einen Link enthalten, dabei ist es jedoch egal, in welcher Spalte diese eingetragen werden. Wichtig ist nur, dass alle Links in der gleiche Spalte enthalten sind. Sollen interne Seiten oder Dokumente verlinkt werden, so kann ebenso wie in den klassischen Links im entsprechenden Tabellenfeld die interne Adresse (/node/Node-ID bzw. /media/Media-ID) angegeben werden. Externe Seiten oder Dokumente werden mit der vollständigen Webadresse (inkl. https://) eingetragen.
Damit das System weiß, dass in einer Spalte einer Tabelle Links enthalten sind, muss im Paragraph Tabelle in der Seite, die die Verlinkungen enthalten soll, das Feld Tabelle hat Zeilenlinks aktiviert werden. Außerdem muss noch angegeben werden, welche Spalte die Links enthält (Zeilenlink), und aus welcher Spalte die Beschriftung des Links stammt, wenn Besucher:innen mit dem Cursor über den Linkpfeil fahren (Linktext).
Um die Anzeige des Feldes, das die Adresse des Links enthält, zu deaktivieren, kann zusätzlich die Funktion Nicht sichtbar aktiviert werden. Somit wird der Text in der ausgewählten Spalte nicht angezeigt, das Pfeil als Linksymbol ist auch weiterhin sichtbar, und auch die Weiterleitung zur verlinkten Seite bleibt funktionsfähig.
