Dezernat Finanzen Aktuelles

Einige FIBU-Formulare wurden geändert. Hierzu wurde heute (25.10.2024) das Rundschreiben Nr. 15/2024 an die Institute und Einichtungen der Universität versandt.

Die Formulare FIBU 1 bis FIBU 6 wurden bisher zusätzlich zum ausfüllbaren PDF auch als Papierbelege in Form von Durchschreibesätzen angeboten. Die Nutzung dieser Durchschreibesätze ist verschwindend gering, sodass wir auch aus Nachhaltigkeitsaspekten nun keine mehr zur Verfügung stellen werden.

Ab dem 01.07.2024 stellen wir auf den zentralen Rechnungseingang (ZRE) der Universität Heidelberg um. Das Rundschreiben 8/2024 ist auf dem Postweg an die Einrichtungen versendet worden.

Um den Anforderungen gerecht zu werden, wurde das Formular Antrag auf Abschlag geändert. Umbenannt wurde Punkt 1. von "Angaben des Beschäftigten" in "Angaben des Antragsstellers" Abschläge sind sowohl für Beschäftigte als auch für andere Angehörige der UHD (wie Studenten, Doktoranden, Mitarbeiter ohne Vergütung/untentgeltlich Tätige" möglich.

In Abstimmung mit der Reisekostenstelle stehen die Formulare Auslagenerstattung DR/DG und Antrag auf Reisekostenvorschuss nun im Bereich der Finanzbuchhaltung zum Download bereit, da diese Formulare auch durch die Finanzbuchhaltung gepflegt werden. Gleichzeitig wurden die Hinweise im Antrag auf Reisekostenvorschuss verdeutlicht bzw. aktualisiert.