Mitarbeiter

Infos für neue AK-Mitglieder

Gebäude INF 275, Labore 1. OG

Tobias Saxl Tel. 6608 R 1.04 Email: tobias.saxl@aci.uni-heidelberg.de	Doktorand
Melanie Lakmann Tel. 6608 R. 1.04 Email: melanie.lakmann@aci.uni-heidelberg.de	Doktorandin
Angela Schwarz Tel. 8525 R 1.08 Email: angela.schwarz@aci.uni-heidelberg.de	Technikerin Röntgenstrukturanalysen
Sekretariat INF 270, R 275 Karin Stelzer Email: office-linti@aci.uni-heidelberg.de  Fax: + 49 - 6221 - 54 66 17 Tel:  + 49 - 6221 - 54 85 29

 

Infos für neue Ak-Mitglieder

Diplomanden/Master-Studenten: Sobald alle mündlichen Prüfungen abgelegt sind (OC, AC, PC, 4. Wahlfach) muss innerhalb von 4 Wochen die Masterarbeit angemeldet werden. Dazu muss das Formularblatt "Anmeldung zur Masterarbeit" (erhältlich bei Fr. Günes, -8403, Verwaltung OCI) ausgefüllt werden (AK-Leiter, Beginn der Arbeit) und in der Verwaltung des Organisch-Chemischen Institutes abgegeben werden, von wo aus es an den Prüfungsausschußvorsitzenden weitergeleitet wird, der es unterzeichnet. Innerhalb der 6-monatigen Frist muss die Masterarbeit dann abgegeben werden (Verlängerung in Ausnahmefällen möglich). Siehe auch Prüfungsordnung: http://www.uni-heidelberg.de/md/studium/download/chemie_po_master.pdf Für die Anstellung als Masterstudent (in der Regel ungeprüfte wissenschafliche Hilfskraft) sind folgende Unterlagen notwendig, die in der ACI-Verwaltung abgegeben werden müssen: Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse Angaben zur Bankverbindung Lohnsteuerkarte Immatrikulationsbescheinigung Zeugnisse (Abitur, Bachelor, jeweils beglaubigte Kopien) Sozialversicherungsnummer (falls nicht bekannt, wird einem diese von der Krankenkasse mitgeteilt) bei Ausländern: Kopie der Aufenthaltserlaubnis (ist diese befristet, dann ist zusätzlich eine Arbeitserlaubnis notwendig)   Infos für neue Ak-Mitglieder Für Doktoranden:   Aktuelles Die Fakultät für Chemie und Geowissenschaften wird ab dem 01. Juni 2017 im Heidocs-Doktorandenportal angebunden.. Die im heiDOCS-Portal hinterlegte Online-Promotionsakte begleitet Heidelberger DoktorandInnen während der gesamten Forschungsphase - von der Anmeldung bis hin zum Abschluss mit der Veröffentlichung der Dissertation: https://www.uni-heidelberg.de/universitaet/heidocs/   Ab dem 01. Juni 2017 müssen sich daher alle neuen DoktorandInnen über das Portal online registrieren.   Bitte weisen Sie neue DoktorandInnen darauf hin, dass mit dem schriftlichen Antrag auf Annahme an der Fakultät sowie der Promotionsvereinbarung nun auch die elektronische Registrierung im online-Portal heiDOCS notwendig ist.     Benötigte Unterlagen zur Einstellung als Doktorand Sie finden alle aktuellen Unterlagen zur Einstellung unter folgendem link: http://www.uni-heidelberg.de/einrichtungen/verwaltung/personal/formulare_personal.html  Weiter unten auf der entsprechenden Seite der Zentralen Universitätsverwaltung/Personal finden Sie die die entsprechenden pdf files für Beschäftigte. Für die Einstellung als Doktorand nach TVL 13/2 (Hausstelle oder DFG/Drittmittel-Stelle) muss ein Personalbogen (2-fach) ausgefüllt werden. Diese sind mit 1 Foto und zusammen mit nachfolgenden Unterlagen bei uns vorzulegen. Im Einzelnen sind das: polizeiliches Führungszeugnis (rechtzeitig am Hauptwohnsitz (Bürgeramt/Rathaus) beantragen; kann nachgereicht werden) Lebenslauf Zeugniskopien (Abitur-, Bachelor, Master, (Diplom-)). Zeugnisse in Englisch oder Französisch können als beglaubigte Kopie eingereicht werden (können auch bei der ACI Verwaltung beglaubigt werden), bei allen anderen Sprachen ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich. Erklärung zur Auszahlung der Besoldung Formulare "Annahme als Doktorand/in" und "Betreuungsvereinbarung" (zu finden über den link: http://www.chemgeo.uni-hd.de/promotion/)  bitte ausfüllen (Kopie für Office) und im Dekanat für Chemie und Geowissenschaften, INF 234, Sekretariat Frau Sandbrink, Tel.: 06221-54-4844, abgeben. Angaben zur Bankverbindung mit IBAN und SBIC oder BIC aktuelle Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse VBL-Unterlagen, sofern vorhanden (vermögenswirksame Leistungen) Sozialversicherungsnummer Lohnsteuerkarte wird auf dem Bürgeramt/Rathaus am Wohnort beantragt und ausgestellt ggf. Unterlagen über Wehr- oder Zivildienst bei Ausländern: Kopie des Aufenthaltstitels im Pass (Aufenthaltstitel wird im Bürgeramt beantragt) Angaben zu Vorbeschäftigungszeiten/ (Formular) Dienstaufgabenbeschreibung für akademische Mitarbeiter/innen (Formular wird im Office ausgefüllt bzw. erstellt)