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Kontakt

Abteilung 6.2: Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration

Dr. Günther R. Mittler
Tel.: +49 6221 54-12620
guenther.mittler@zuv.uni-heidelberg.de

Anlage zur Auszahlung im Rahmen einer Reisekostenerstattung (Gast01)


Abteilung 4.3: Finanzbuchhaltung

Sabine Hofmann
Tel. +49 6221 54-12470
sabine.hofmann@zuv.uni-heidelberg.de

Formulare der Finanzbuchhaltung und weitere Informationen
 

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Reisekosten Kontierungshilfe für externe Personen, die nicht von HD aus reisen bzw. nach HD kommen sondern von extern nach extern reisen


Bearbeitung:

  • dezentral durch Institute/Einrichtungen
  • Auszahlungsanordnung inkl. begründendender Unterlagen geht direkt an die Finanzbuchhaltung

Beispiele:

  • Person X aus Berlin reist zu einer Veranstaltung nach Freiburg, die Universität Heidelberg bezahlt die Reisekosten, hier muss erklärt werden, warum die Universität Heidelberg dies zahlen soll
  • TransRegio-Projekt, bei dem in Heidelberg das Z-Projekt geführt wird, über welches projektzentral Reisekosten abgerechnet werden (kein Tagegeld)

Zahlungsbegründende Unterlagen:

(sind der Auszahlungsanordnung beizufügen)

  • Anlage zur Auszahlung im Rahmen einer Reisekostenerstattung (Gast01) > Option 2 muss zwingend so ausgefüllt sein, dass eine Rückfrage durch die Rechnungsvorprüfung/Rechnungseingangsprüfung (REP) nicht notwendig ist
  • Kopien der Reisekostenbelege

Informationen, Hinweise, Formulare:
Homepage des Dezernats 6
Abteilung 6.2: Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration
Bereich Formulare, Richtlinien, Musterverträge
Drittmittelabwicklung / Projektbewirtschaftung

-> Anlage zur Auszahlung im Rahmen einer Reisekostenerstattung (Gast01)


Ausfüll- und Buchungshilfe für die Auszahlungsanordnung:

Sachkonto 63590
   
FIBU-Intern  
Steuerkennz. ohne Steuer (N4/V0*)
Steuerkartei JA -> Kontrollmitteilung ans Finanzamt
Kreditor 1er oder 8er


*aus Vereinfachungsgründen wird bisher bei Inlandsreisen auf die korrekte Erfassung der nicht-abzugsfähigen Vorsteuer verzichtet. Reisen, bei denen ein Vorsteueranspruch geltend gemacht werden kann, werden in der Finanzbuchhaltung (Herr Jülg) gesondert bearbeitet (Stand 12/2018) 

Seitenbearbeiter: Sabine Hofmann
Letzte Änderung: 15.05.2024
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