dezentral durch Institute/Einrichtungen
Auszahlungsanordnung inkl. begründendender Unterlagen
geht direkt an die Finanzbuchhaltung
bzw. eRechnungsfähige Formulare gehen ohne AuszAO
in der blauen Mappe zum Scannen

Beispiele:

Workshop, Tagung, Konferenz, Symposium oder sonstige Veranstaltung (Teilnehmer an dieser Veranstaltung, Diskutant)
Vortrag (Gastvortrag, Sprecher/Vortragender bei Tagungen/Symposien etc.)
(Gast)Dozent
Gastprofessor (nicht Gastprof. VwV)
Lehrauftrag

Zahlungsbegründende Unterlagen:

(sind der Auszahlungsanordnung beizufügen bzw. ohne AuszAO in der blauen Mappe an die Scanstelle zu senden)

Bestätigung über Durchführung des Vortrags oder Programm des Workshops
Kopien der Reisekostenbelege
entsprechender Vertrag/Vereinbarung

Teilnahme an Veranstaltung (Workshop, Tagung, Konferenz, Symposium, etc.)	Anlage zur Auszahlung im Rahmen einer Reisekostenerstattung (Gast01) Teilnahme! Sobald ein Vortrag gehalten wird, fällt dies in die Kategorie Gastvortrag oder Honorarvertrag
Gastvortrag	Vereinbarung über Gastvortrag - nur Reisekosten ODER Vertrag über Gastvortrag (mit Honorar)
Lehrauftrag	Mitteilung/Vereinbarung der Personalabteilung über erteilten Lehrauftrag
Gastprofessor	Honorarvertrag Achtung: Gastprofessoren nach VwV-Gastprofessor haben einen Dienst-/Arbeitsvertrag und fallen unter den ersten Auswahlpunkt
(Gast)Dozent	Honorarvertrag

Ausfüll- und Buchungshilfe für die Auszahlungsanordnung:

Sachkonto	63590 Dieses Sachkonto ist jeweils für die Reise-/Nebenkosten zu verwenden.
	Wird Honorar/Vergütung gezahlt, sind zusätzlich folgende Sachkonten zu verwenden:
	63512 Vergütung Lehrauftrag 63527 Vergütung Gastvortrag 63534 Vergütung Gastprofessor/Gastdozent
FIBU-Intern
Steuerkennz.	ohne Steuer (N4/V0*)
Steuerkartei	JA -> Kontrollmitteilung ans Finanzamt
Kreditor	1er oder 8er

*aus Vereinfachungsgründen wird bisher bei Inlandsreisen auf die korrekte Erfassung der nicht-abzugsfähigen Vorsteuer verzichtet. Reisen, bei denen ein Vorsteueranspruch geltend gemacht werden kann, werden in der Finanzbuchhaltung (Herr Jülg) gesondert bearbeitet (Stand 12/2018)

Seitenbearbeiter: Sabine Hofmann

Letzte Änderung: 16.08.2024