Reisekosten Kontierungshilfe für Externe/Gäste, die von extern nach HD kommen - mit Gegenleistung - Gastaufenthalt/Forschungsaufenthalt

Bearbeitung:

• dezentral durch Institute/Einrichtungen
• Auszahlungsanordnung inkl. begründendender Unterlagen
  geht direkt an die Finanzbuchhaltung

Beispiele:

• Forschungsaufenthalte
• ggf. auch Aufenthalte ohne Forschungszweck (z.B. techn. Angestellter, Hospitationen und Praktika in Laboren etc.)
• unbestimmte Leistung = Duldung des Aufenthalts
• auch wissenschaftlicher Austausch
• keine Lehrleistung im Sinne von Gastvorträgen, Lehraufträgen, Gastdozenten, Gastprofessoren, Workshops

Zahlungsbegründende Unterlagen:

(sind der Auszahlungsanordnung beizufügen)

• Gast02 - Anlage zur Auszahlungsanordnung im Rahmen eines Gastaufenthalts
• Kopien der Reisekostenbelege

Informationen, Hinweise, Formulare:

Homepage des Dezernats 6
Abteilung 6.2: Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration
Bereich Formulare, Richtlinien, Musterverträge Drittmittelabwicklung / Projektbewirtschaftung

Ausfüll- und Buchungshilfe für die Auszahlungsanordnung:

*aus Vereinfachungsgründen wird bisher bei Inlandsreisen auf die korrekte Erfassung der nicht-abzugsfähigen Vorsteuer verzichtet. Reisen, bei denen ein Vorsteueranspruch geltend gemacht werden kann, werden in der Finanzbuchhaltung (Herr Jülg) gesondert bearbeitet (Stand 12/2018)