Reisekosten Kontierungshilfe für Externe/Gäste, die von extern nach HD kommen - mit Gegenleistung - Gastaufenthalt/Forschungsaufenthalt
Bearbeitung:
- dezentral durch Institute/Einrichtungen
- Auszahlungsanordnung inkl. begründendender Unterlagen
geht direkt an die Finanzbuchhaltung
Beispiele:
- Forschungsaufenthalte
- ggf. auch Aufenthalte ohne Forschungszweck (z.B. techn. Angestellter, Hospitationen und Praktika in Laboren etc.)
- unbestimmte Leistung = Duldung des Aufenthalts
- auch wissenschaftlicher Austausch
- keine Lehrleistung im Sinne von Gastvorträgen, Lehraufträgen, Gastdozenten, Gastprofessoren, Workshops
Zahlungsbegründende Unterlagen:
(sind der Auszahlungsanordnung beizufügen oder
NEU ab 01/2025 ohne AuszAO in der blauen Mappe an die Scanstelle zu senden)
- Gast02 - Antrag zur Auszahlung eines Zuschusses im Rahmen eines Gastaufenthalts (Neues Formular ab 01/2025)
- Kopien der Reisekostenbelege
Informationen, Hinweise, Formulare:
Homepage des Dezernats 6
Abteilung 6.2: Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration
Bereich Formulare, Richtlinien, Musterverträge / Drittmittelabwicklung / Projektbewirtschaftung
Ausfüll- und Buchungshilfe für die Auszahlungsanordnung:
| Sachkonto | 61312 |
| FIBU-Intern | |
| Steuerkennz. | plus 19% für Inst/Einr (G9/H9) bei Ausländern ohne Steuer (N4/V0*) bei Inländern |
| Steuerkartei | JA -> Kontrollmitteilung ans Finanzamt |
| Kreditor | 1er oder 8er |
*aus Vereinfachungsgründen wird bisher bei Inlandsreisen auf die korrekte Erfassung der nicht-abzugsfähigen Vorsteuer verzichtet. Reisen, bei denen ein Vorsteueranspruch geltend gemacht werden kann, werden in der Finanzbuchhaltung (Herr Jülg) gesondert bearbeitet (Stand 12/2018)
