Haushalt und Beschaffung Öffentliche Ansprechpartner:innen

_{Abteilungsleitung}

• Grundsatzangelegenheiten des Haushalts, der Finanzierung, der Qualitätssicherungsmittel und des Beschaffungswesens
• Aufstellung und Vollzug des Haushaltsplans der Universität einschließlich kameralem Jahresabschluss

Thomas Oldenburg
+49 6221 54-12410

thomas.oldenburg@zuv.uni-heidelberg.de

_Haushalt

• Aufstellung des Finanzplans der Universität
• Vollzug des Haushalts- /Finanzplans u. a. Bewirtschaftung
• Mittelverteilung/Budgetierung, 
• Weiterverrechnung,
• Controlling
• Abrechnung von Verfügungsmitteln
• zentrale Overhead-Mittel
• weitere Ausgaben zentral bewirtschafteter Mittel wie Hochschulsport
• Jahresabschlussarbeiten für die voran genannten Bereiche
• Betreuung des SAP-Moduls Haushaltsmanagement

Sandra Reutner
+49 6221 54-12418

sandra.reutner@zuv.uni-heidelberg.de

_{Beschaffungsservice}

Sachgebietsleitung 

• Grundsatzangelegenheiten des universitären Beschaffungswesens
• Grundsatzangelegenheiten des Vergaberechts
• Organisation des Beschaffungswesens
• Projektarbeiten
• SAP-Systembetreuung Modul MM

Christina Hoch
+49 6221 54-12417

christina.hoch@zuv.uni-heidelberg.de

_{Beschaffungsservice}

Frontoffice

• Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Rechnungsprüfung
• Bewirtschaftung des Geschäftsbedarfs der Verwaltung
• Abrechnung des Büromaterials aus Online-Shop
• Gebrauchtbörse (landesweit und universitätsintern)
• Einholen von Auszügen aus dem Gewerbezentralregister
• Submissionsstelle bei formellen Vergabeverfahren
• Bereitstellung von Informationsmaterial und Katalogen

Jasmin Peekes
+49 6221 54-12459
zbs@zuv.uni-heidelberg.de

 

Jennifer Weber
+49 6221 54-12459
zbs@zuv.uni-heidelberg.de

_{Beschaffungsservice}

• Beratung und Durchführung formaler Vergabeverfahren für Waren und Dienstleistungen gemäß Leistungsverzeichnis der antragführenden Stelle/Fachabteilung
• Beschaffungen über EU-Schwellenwert
• Beratung und Durchführung formaler Vergabeverfahren für Bauleistungen im Rahmen der Bauherreneigenschaft der Universität Heidelberg

Sandra Diehm
+49 6221 54-12456

vergabe@zuv.uni-heidelberg.de

 
Ulrich Rühle
+49 6221 54-12452

vergabe@zuv.uni-heidelberg.de

_{Beschaffungsservice}

• freiberufliche Leistungen (z.B. Übersetzungen, Schulungen und Workshops, Architekten, Steuerberater etc.) unterhalb EU-Schwellenwert 
• Prüfung und Beratung von Honorar- und Werkverträgen

Nathalie Dussel
Katja Laick
Julia Winkler
+49 6221 54-12412 - freiberufliche

honorar-werkvertraege@zuv.uni-heidelberg.de

_{Beschaffungsservice}
Sachbearbeitung wissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:

• wissenschaftliche Geräte (Wartungen s. Silvia Krapp)
• wissenschaftliche Dienstleistungen (Anwendung und Vermittlung wissenschaftlicher Methodik zur Unterstützung in Forschung, Lehre und Weiterbildung: z.B. Gensequenzierung, präklinische Studien, Gewinnung von Luftproben)
• Forschungsaufträge
• Laborausstattung (z.B. Mobiliar)

Julia Winkler
+49 6221 54-12454

julia.winkler@zuv.uni-heidelberg.de

_{Beschaffungsservice}

Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:

• Dienst-KFZ 

Nathalie Dussel
+49 6221 54-12464 

nathalie.dussel@zuv.uni-heidelberg.de

_{Beschaffungsservice}

Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:

• Amazon 

Susanne Haas
+49 6221 54-12465 

susanne.haas@zuv.uni-heidelberg.de

_{Beschaffungsservice}
Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:

• Literatur, Buchbindearbeiten, Druckerzeugnisse (Bereich ZUV)
• Nichtwissenschaftliche Dienstleistungen (z.B. Catering, Fotoarbeiten)
• Technische Dienstleistungen (z.B. Wartung von wissenschaftlichen Geräten, Lüftungsanlagen)
• Fahrräder
• Bewirtungsgegenstände (Geschirr, Kaffee-/Espressomaschinen)
• Ventilatoren, Klimageräten, Zusatzheizungen
• Heizöl
• Metro, Rewe

Silvia Krapp
+49 6221 54-12414

silvia.krapp@zuv.uni-heidelberg.de

_{Beschaffungsservice}
Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:

• Einrichtungsgegenstände und Mobiliar
• Planung und Gestaltung von Büroarbeitsplätzen und Hörsaalausstattung
• Dienstsiegel und -stempel

Katja Laick
+49 6221 54-12455

katja.laick@zuv.uni-heidelberg.de

_{Beschaffungsservice}
Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:

• Nichtwissenschaftliche Dienstleistungen (z.B. Catering, Fotoarbeiten)
• Technische Dienstleistungen (z.B. Wartung von wissenschaftlichen Geräten, Lüftungsanlagen)
• Hausbewirtschaftungsgegenstände
• Schlüssel und Schließanlagen
• Sanitätsausrüstungen
• Bürogeräte
• Sportgeräte für die Lehre
• Versanddienstleistungen

Susanne Mai
+49 6221 54-12453

susanne.mai@zuv.uni-heidelberg.de

_{Beschaffungsservice}
Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:

• IuK-Hardware
• IuK-Software (außer Standard-Software über URZ)
• Beschaffung und Betreuung der Telefonie und Videokonferenzdienste
• Für Uni-Verwaltung: IT (incl. Drucker/Kopierer)

Boris Windisch
+49 6221 54-12451

boris.windisch@zuv.uni-heidelberg.de

_{Beschaffungsservice}
Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs:

• IT-Dienstleistungen
• Arbeitskleidung, - schuhe, -brillen, Schutzhandschuhe
• Büro- und EDV- Verbrauchsmaterial
• Werkstattbedarf (Maschinen, Geräte, Ausstattung)
• wissenschaftliches Verbrauchsmaterial
• Audio- und Videoausrüstungen, Fotos, Smartboards etc.

Valentin Zehnder
+49 6221 54-12458

valentin.zehnder@zuv.uni-heidelberg.de