Haushalt und Beschaffung Öffentliche Ansprechpartner:innen

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_{Abteilungsleitung} Grundsatzangelegenheiten des Haushalts, der Finanzierung, der Qualitätssicherungsmittel und des Beschaffungswesens Aufstellung und Vollzug des Haushaltsplans der Universität einschließlich kameralem Jahresabschluss	Thomas Oldenburg +49 6221 54-12410 thomas.oldenburg@zuv.uni-heidelberg.de
_Haushalt Aufstellung des Finanzplans der Universität Vollzug des Haushalts- /Finanzplans u. a. Bewirtschaftung Mittelverteilung/Budgetierung, Weiterverrechnung, Controlling Abrechnung von Verfügungsmitteln zentrale Overhead-Mittel weitere Ausgaben zentral bewirtschafteter Mittel wie Hochschulsport Jahresabschlussarbeiten für die voran genannten Bereiche Betreuung des SAP-Moduls Haushaltsmanagement	Sandra Reutner +49 6221 54-12418 sandra.reutner@zuv.uni-heidelberg.de
_Beschaffung Durchführung formaler Vergabeverfahren für Waren und Dienstleistungen gemäß Leistungsverzeichnis der antragführenden Stelle/Fachabteilung Beschaffungen über EU-Schwellenwert	Sandra Diehm +49 6221 54-12456 vergabe@zuv.uni-heidelberg.de Ulrich Rühle +49 6221 54-12452 vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
_Beschaffung Sachbearbeitung wissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs: wissenschaftliche Geräte und Rahmenverträge für wissenschaftliche Geräte (Wartungen s. Silvia Krapp) wissenschaftliche Dienstleistungen (Anwendung und Vermittlung wissenschaftlicher Methodik zur Unterstützung in Forschung, Lehre und Weiterbildung: z.B. Gensequenzierung, präklinische Studien, Gewinnung von Luftproben) Forschungsaufträge Laborausstattung (z.B. Mobiliar)	Julia Winkler +49 6221 54-12454 julia.winkler@zuv.uni-heidelberg.de
_Beschaffung Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs: Literatur, Buchbindearbeiten, Druckerzeugnisse (Bereich ZUV) Nichtwissenschaftliche Dienstleistungen (z.B. Catering, Fotoarbeiten) Technische Dienstleistungen (z.B. Wartung von wissenschaftlichen Geräten, Lüftungsanlagen) Fahrräder Bewirtungsgegenstände (Geschirr, Kaffee-/Espressomaschinen) Ventilatoren, Klimageräten, Zusatzheizungen	Silvia Krapp +49 6221 54-12414 silvia.krapp@zuv.uni-heidelberg.de
_Beschaffung Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs: Einrichtungsgegenstände und Mobiliar Planung und Gestaltung von Büroarbeitsplätzen und Hörsaalausstattung Dienstsiegel und -stempel	Katja Laick +49 6221 54-12455 katja.laick@zuv.uni-heidelberg.de
_Beschaffung Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs: Nichtwissenschaftliche Dienstleistungen (z.B. Catering, Fotoarbeiten) Technische Dienstleistungen (z.B. Wartung von wissenschaftlichen Geräten, Lüftungsanlagen) Hausbewirtschaftungsgegenstände Schlüssel und Schließanlagen Sanitätsausrüstungen Bürogeräte Sportgeräte für die Lehre Versanddienstleistungen	Susanne Mai +49 6221 54-12453 susanne.mai@zuv.uni-heidelberg.de
_Beschaffung Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs: IuK-Hardware IuK-Software (außer Standard-Software über URZ) Beschaffung und Betreuung der Telefonie und Videokonferenzdienste Für Uni-Verwaltung: IT (incl. Drucker/Kopierer)	Boris Windisch +49 6221 54-12451 boris.windisch@zuv.uni-heidelberg.de
_Beschaffung Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs: Dienst- und Arbeitskleidung, - schuhe und -brillen, Schutzhandschuhe Büro- und EDV- Verbrauchsmaterial Betreuung der Rahmenverträge für Büro- und EDV-Verbrauchsmaterial (Online-Shops) Werkstattbedarf (Maschinen, Geräte, Ausstattung) wissenschaftliches Verbrauchsmaterial Rahmenverträge für wissenschaftliches Verbrauchsmaterial (z.B. Gase, Flüssigstickstoff) Audio- und Videoausrüstungen, Fotos, Smartboards etc.	Valentin Zehnder +49 6221 54-12458 valentin.zehnder@zuv.uni-heidelberg.de
_Beschaffung Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher Bedarf unterhalb EU-Schwellenwert entsprechend der Regelungen des Beschaffungshandbuchs: Sachbearbeitung nichtwissenschaftlicher und wissenschaftlicher, freiberufliche Leistungen (z.B. Übersetzungen, Schulungen und Workshops, Architekten, Steuerberater etc.) Prüfung und Beratung von Honorar- und Werkverträgen Amazon Dienst-KFZ	Nathalie Dussel +49 6221 54-12412 - freiberufliche +49 6221 54-12465 - direkt honorar-werkvertraege@zuv.uni-heidelberg.de nathalie.dussel@zuv.uni-heidelberg.de Susanne Haas +49 6221 54-12412 - freiberufliche +49 6221 54-12465 - direkt honorar-werkvertraege@zuv.uni-heidelberg.de
_Beschaffung Frontoffice des Sachgebiets Beschaffung Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Rechnungsprüfung Bewirtschaftung des Geschäftsbedarfs der Verwaltung Abrechnung des Büromaterials aus Online-Shop Gebrauchtbörse (landesweit und universitätsintern) Einholen von Auszügen aus dem Gewerbezentralregister Globalbudgetumbuchungen Submissionsstelle bei formellen Vergabeverfahren Bereitstellung von Informationsmaterial und Katalogen	Jennifer Weber +49 6221 54-12459 zbs@zuv.uni-heidelberg.de Jasmin Peekes +49 6221 54-12459 zbs@zuv.uni-heidelberg.de

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