Projekthistorie
Projektablauf
Die produktive Einführung von heiCO erfolgte schrittweise über die letzen Jahre. Die alten Systeme (HIS-Module, HIS-LSF, Sign-up etc.) wurden durch heiCO sukzessive abgelöst.
(12/22): Bewerbungs-/ Zulassungs- /Gebührenmanagement sind live gegangen
In der ersten Dezemberwoche 2022 ist der GoLive des Bewerbungs- und Zulassungsmanagement erfolgt. Das bedeutet, dass seitdem weitestgehend alle Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in heiCO abgebildet sind und eine Bewerbung für einen Studienplatz darüber erfolgt.
Auch Gebührenvorgänge laufen seitdem vollständig in heiCO ab.
Alle Studierenden haben Systemzugriff und alle Stammdaten und Studienverläufe sind in heiCO überführt worden.
(02/23): Die ersten Studiengänge – der Bachelorstudiengang Geographie 100 % und der Masterstudiengang Economics – gingen als Pilotstudiengänge in heiCO live
Ab dem 06.02.23 waren die Lehrveranstaltungen des Sommersemesters (SoSe 2023) der Pilotstudiengänge Bachelor Geographie 100 % und Master Economics in heiCO zu finden.
(07/23): Prüfungsverwaltung für Pilotstudiengänge erfolgte in heiCO
Ausschließlich für Studierende der beiden Pilotstudiengänge wurden im Laufe des Sommersemesters 2023 auch Leistungen in heiCO sichtbar.
Die Prüfungsverwaltung der Pilotstudiengänge erfolgte nun in heiCO.
(10/23): Roll-Out Phase 1
Die Fächer Anglistik, Germanistik, Pharmazie, Molekulare Biotechnologie und die Medizinstudiengänge der Medizinischen Fakultät Heidelberg und Mannheim starteten in heiCO. Die Belegung von Lehrveranstaltungen dieser Studiengänge war ab 01.10.23 nur noch via heiCO möglich. Für Studierende dieser Studiengänge wurden im Laufe des Wintersemesters Leistungen in heiCO sichtbar. Die Prüfungsverwaltung dieser Studiengänge erfolgte nun in heiCO.
(02/24): Roll-Out Phase 2
Seit dem 05.02.24 können alle Fächer Lehrveranstaltungen in heiCO anlegen und freigeben, sodass Studierende sich über heiCO zu den Veranstaltungen anmelden können.
(06/24): Roll-Out Phase 2
Bis Anfang Juni wurden Leistungen aller Studiengänge in heiCO sichtbar. Für Studierende aller Fächer wurde die Applikation „Mein Studium“ freigeschaltet. Sämtliche Studiengänge sind mit allen Lehrenden und Studierenden nach heiCO migriert und alle Veranstaltungsbelegungen und Leistungsverbuchungen erfolgen vollständig in heiCO.
Informationsveranstaltungen und Thementische
Als grundlegendes strukturelles und prozessuales Change-Projekt hat heiCO Berührungspunkte mit vielen Bereichen und Einrichtungen der Universität Heidelberg auf nahezu allen Ebenen. Die Abstimmung und Einführung von solch substanziellen Prozessveränderungen gehen naturgemäß mit zahlreichen Anliegen und Klärungserfordernissen einher.
Um den Kontakt mit den Interessengruppen von heiCO gerade während der Projektphase zu intensivieren und den gemeinsamen Austausch zu stärken, bot das heiCO-Team seit Anfang des Jahres 2023 regelmäßig Informationsveranstaltungen rund um das Einführungsprojekt an. Hierbei wurden unter anderem unter der Moderation der Projektleiterin Frau Rink und der Prorektorin für Studium und Lehre der Universität Frau Prof. Hertel Neuigkeiten, aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen vorgestellt und zugleich Rückfragen, Anliegen und Vorschläge der Teilnehmenden entgegengenommen. Hierzu waren alle Interessierten herzlich eingeladen.
Bei den Thementischen konnten Interessierte dann mit den Expert:innen aus den Teilprojekten in Kontakt treten und direkt vor Ort konkrete Fragen und Anliegen klären. Hierfür konnten jeweils bis eine Woche vor den Veranstaltungen Fragen eingereicht werden - als zusätzliches Angebot. Die Thementische fanden jeweils als Teil der heiCO-Informationsveranstaltungen statt.
heiCO Newsletter
Diejenigen, die regelmäßig Neuigkeiten über den Stand des heiCO-Projekts erhalten wollten, konnten sich unseren Newsletter herunterladen und auch für diesen anmelden.
Videos
Die Statements der ehemaligen Projektentwickler:innen zum Einführungsprojekt heiCO finden Sie hier.
