Bewerbungsverfahren USA

Wenn Sie sich für einen Austauschplatz in den Landesprogrammen mit Kalifornien, North Carolina oder Oregon bewerben, müssen Sie mindestens drei Universitäten in diesem Landesprogramm auswählen, an denen Sie ihr Studienvorhaben durchführen können. Dies gilt dennoch als EINE Präferenz. Sie haben die Möglichkeit, zwei weitere Präferenzen für andere Austauschprogramme (entweder andere Landesprogramme oder Universitäten im Direktaustausch) anzugeben. Wenn Sie sich für die Landesprogramme mit Massachusetts oder Connecticut bewerben und die University of Massachusetts, Amherst, oder die University of Connecticut in Storrs als Studienort auswählen, müssen keine weiteren Hochschulen in diesen Landesprogrammen angegeben werden. Bewerben Sie sich für andere Hochschulen in diesen Landesprogrammen, muss mindestens eine weitere Hochschule genannt werden. Bei der Auswahl der Kandidaten für die Landesprogramme (inbes. CSU, North Carolina, Oregon) kann die Universität Heidelberg in der Regel keine Platzierung für eine bestimmte Universität vornehmen, da auf eine ausgewogene Verteilung aller Kandidaten aus Baden-Württemberg auf die beteiligten Universitäten geachtet werden muss. Die Platzierung erfolgt deshalb in einem zweiten Schritt durch die zuständigen Programmkoordinatoren in Deutschland und den USA. Primäres Kriterium ist dabei natürlich die Durchführbarkeit des Studienvorhabens. Bei Bewerbungen für Landesprogramme sollten Sie deshalb sicherstellen, dass Ihr Studienvorhaben an mehreren der beteiligten Hochschulen durchführbar ist.

Die angeführten Studienplätze stehen Heidelberger Studierendenaller Fachrichtungen mit Ausnahme der Medizin offen. Ein Besuch der amerikanischen Medical Schools ist im Rahmen der Austauschprogramme leider nicht möglich. Studierende der Rechtswissenschaften können sich nur für die University of Oklahoma bewerben, deren Law School am Austauschprogramm beteiligt ist (Näheres s. u.). Studierende des Faches Economics sollten nicht davon ausgehen, in den USA Business studieren zu können. Der Zugang zu den Business Schools ist sehr restriktiv, in der Regel nehmen die Business Schools nicht an unseren Austauschprogrammen teil.

Studierende in Bachelor-Studiengängen, die den Bachelor vor Stipendienantritt erwerben, müssen auch während der Teilnahme am Austauschprogramm an der Universität Heidelberg immatrikuliert bleiben (d.h. in der Regel muss die Aufnahme in ein Master-Programm der Universität Heidelberg vor Stipendienantritt nachgewiesen werden).

Eine Auswahlkommission der Universität Heidelberg entscheidet, wer aus dem Kreis der Bewerber der amerikanischen Partneruniversität vorgeschlagen werden soll. Neben guten Studienleistungen wird im Auswahlverfahren großer Wert auf soziale und kommunikative Kompetenz gelegt. Es wird von den Austauschstudierenden erwartet, dass sie sich an ihrer amerikanischen Gasthochschule engagieren und zu überzeugenden „Botschaftern“ für die deutsche Kultur und die Universität Heidelberg werden. Kenntnisse sowohl des Gastlandes als auch des eigenen Landes sowie über die Universität Heidelberg werden vorausgesetzt. Selbstverständlich muss die Studienortwahl auch fachlich gut begründet sein.

Da die endgültige Entscheidung über die Zulassung bei der amerikanischen Universität selbst liegt, müssen besonders folgende Punkte beachtet werden:

An manchen der Partnerhochschulen ist eine Zulassung als graduate student vorgesehen oder zumindest möglich. Zulassungsbedingung für die graduate schools ist in der Regel der Nachweis eines Bachelor-Abschlusses bzw. ein mindestens dreijähriges Studium in Heidelberg vor Stipendienantritt. Die Entscheidung über die Zulassung als graduate student wird immer vom entsprechenden Department getroffen, und zwar nach sorgfältiger Prüfung der fachlichen Qualifikation des Bewerbers/der Bewerberin. Absolute Voraussetzung für die Zulassung ist deshalb ein sehr konkretes, gut durchdachtes und auf das Studienangebot des Departments abgestimmtes Studienvorhaben. Studierende in niedrigeren Fachsemestern können nicht an den graduate schools aufgenommen werden.

Voraussichtlich Mitte November findet ein ca. 10 bis 15-minütiges Auswahlgespräch in englischer Sprache statt, zu dem die Bewerber per E-Mail eingeladen werden. Die Platzierung an den amerikanischen Universitäten erfolgt im Hinblick auf die erste Präferenz. Die zweite und dritte Präferenz finden jedoch auch Berücksichtigung. Die Kommission behält sich die Möglichkeit vor, ggf. einen anderen Studienort vorzuschlagen. Spätestens Mitte Dezember erhalten alle Studierenden Bescheid über den Ausgang des Auswahlverfahrens an der Universität Heidelberg.

Bewerbungsunterlagen erfolgreicher Kandidaten werden anschließend an die amerikanische Gasthochschule weitergeleitet. Die endgültige Entscheidung über die Aufnahme der Bewerber liegt bei der amerikanischen Hochschule bzw. dem zuständigen Department. Bei allen Programmen müssen noch weitere Bewerbungsformulare, Impfbescheinigungen, Nachweise zur finanziellen Situation u.ä. nachgereicht werden, bis dann, in der Regel bis spätestens Juni, die endgültige Zusage mit den nötigen Unterlagen für die Beantragung des Visums eintrifft.

An den meisten Partnerhochschulen ist das akademische Jahr in zwei Semester eingeteilt. Das fall term beginnt dabei in der Regel Mitte/Ende August und endet Mitte Dezember, das spring term beginnt im Januar und endet Anfang/Mitte Mai. Manche Universitäten haben allerdings auch Trimester oder Quartale (z.B. die University of Washington, die meisten Universitäten in Oregon und manche Universitäten im CSU-System). Die Erfahrung zeigt, dass Sie ungleich mehr profitieren, wenn Sie für ein ganzes akademisches Jahr an den Partnerhochschulen studieren. Wir legen deshalb allen Bewerberinnen und Bewerbern ans Herz, sich für einen einjährigen Aufenthalt zu entscheiden. Einsemestrige Aufenthalte sind mit wenigen Ausnahmen möglich, allerdings nicht in unserem Sommersemester, sondern wegen der unterschiedlichen Semesterzeiten vor allem im amerikanischen fall term. Bei Universitäten mit Trimester- oder Quartersystem sind auch Aufenthalte von September bis Ende März durchführbar. Die Aufnahme des Studiums im letzten Trimester oder Quartal (ab April) ist nicht möglich.

22. Oktober 2024