Eine der wichtigsten Aufgaben des IMPULSE-Projekts ist es, den Instituten die Kompetenz für den Mitteleinsatz zu übertragen und gleichzeitig eine weitgehende Flexibilisierung des Mitteleinsatzes zu ermöglichen. Wichtige Schritte auf dem Weg zur Einführung von Globalbudgets für die Institute sind: die Möglichkeit der Mittelschöpfung aus nicht besetzten Stellen und die Übertragbarkeit von Mitteln in das nächste Jahr. Die größeren Freiheiten wurden durch die Institute positiv aufgenommen. Wenn auch diese Maßnahmen überwiegend kein Mehr an verfügbaren Ressourcen brachten, so hat doch ein großer Teil der Institute die gestalterischen Möglichkeiten genutzt und die Mittel so verwandt, wie sie für die Institute den größten Nutzen bringen. Dazu gehört auch, dass die Institute in erheblichem Umfang von der Möglichkeit Gebrauch machen, Mittel für spätere Verwendungen anzusparen.

Im Frühjahr 2000 begann SAP mit der Auslieferung des neuen Release 4.6, das mit mehreren Systemverbesserungen und einer benutzerfreundlicheren Oberfläche eine deutliche Verbesserung darstellt. An der Universität Heidelberg wurde der Releasewechsel im November 2000 abgeschlossen. Wie bei jedem Releasewechsel waren zusätzliche Mängel zu beheben, inzwischen zeichnet sich jedoch die Konsolidierung des Systems ab.

Das Konzept für einen internen Raummarkt wurde von der AG Globalhaushalt, einer Arbeitsgruppe des Rektorats, früher des Verwaltungsrats, erstellt, von den Gremien verabschiedet und Ende des Jahres 2000 für zunächst zwei Jahre eingeführt. Alle Einrichtungen der Universität haben ein Raumbudget für Labor- und Büroräume erhalten, das sich an der Zahl der wissenschaftlichen Mitarbeiter orientiert. Institute, die derzeit mehr Räume nutzen als die Standardausstattung vorsieht, zahlen dafür eine Miete an die Universität oder stellen Räume auf dem internen Markt zur Verfügung. Institute mit einer Unterausstattung können auf dem internen Markt zusätzlich Räume anmieten und erhalten eine Mietkostenerstattung von der Universität.

Die Entwicklung eines Budgetierungsmodells ist neben der Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens die zentrale Aufgabe des IMPULSE-Projektes. Dabei sind Richtlinien zu entwickeln, die die Zuweisung von Budgets für Institute und zentrale wissenschaftliche Einrichtungen regeln. Die Budgets umfassen Personalkosten (ohne Kosten für Professoren) und den Sachaufwand. Die Tatsache, dass das inneruniversitäre Budgetierungsmodell sich auf das Gesamtbudget von Personalkosten und Sachaufwand beziehen soll, unterscheidet es von anderen derzeit praktizierten inneruniversitären und interuniversitären Verteilungsmodellen, in denen jeweils nur ein Teil der Sachmittel zur Disposition steht.

Dieses Budgetierungsmodell wurde in der AG Globalhaushalt diskutiert. Bei zügiger Weiterentwicklung und Verabschiedung des Modells könnten die Daten des Jahres 2000 zur Berechnung veränderter Institutsbudgets benutzt werden. Durch eine Übergangsregelung ist sicher zu stellen, dass der Ist-Zustand Ausgangspunkt für die Neuregelung ist.