Formulare und Merkblätter
Beamtinnen/Beamte • Beschäftigte • Mutterschutz und Elternzeit • Berufungen und Evaluationen • Dienstreisen • wissenschaftl. Hilfskräfte • Lehraufträge • Gastprofessuren • Honorarprofessuren, außerplanmäßige Professuren, Privatdozenten, Ehrenpromotionen, Ehrensenatoren, Ehrenbürger • Professurvertreter • Sonstiges •
Formulare für Beamtinnen/Beamte | ||
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Personalbogen | ![]() |
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Antrag auf Ernennung zum/zur Akademischen Rat/Rätin auf Zeit/auf Dauer | ![]() |
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Merkblatt für Ernennung | ![]() |
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Auszug aus dem Beamtenstatusgesetz | ![]() |
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Merkblatt für Beamtinnen und Beamte, Richterinnen und Richter, Beamtenanwärterinnen und Beamtenanwärter (LBV 500) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Erklärung zur Auszahlung der Besoldung (LBV 5031) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Erklärung zum Familienzuschlag (LBV 538b1) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Erklärung zur Festsetzung der Erfahrungszeit und Jubiläumsdienstzeit in Landesbesoldungsordnungen A und R Erklärung zur Festsetzung der Jubiläumsdienstzeit bei Professoren (LBV 5033) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Merkblatt zur Beilhilfe für neu eingestellte Beamtinnen und Beamte (LBV 300) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Beihilfeantrag (LBV 301) | ![]() |
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Änderung der familiären Verhältnisse (LBV 527) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Antrag auf vermögenswirksame Leistungen / Änderung einer bestehenden Anlage (LBV 507) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Antrag auf Gewährung eines Forschungssemesters | ![]() |
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Antrag zur Abgabe einer Erklärung zur Gewährung eines zusätzlichen drittmittelfinanzierten Forschungssemesters | ||
Antrag auf Gewährung einer Forschungs- und Lehrzulage (§60 LBesG BW) | ![]() |
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Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit Ausfüllhilfe und rechtliche Hinweise für den Antrag auf Genehmigung/ Anzeige einer Nebentätigkeit |
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Vordruck Erklärung und Abrechnung über genehmigungs- und anzeigepflichtige Nebentätigkeiten (§ 8 LNTVO) | ![]() |
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Antrag auf Zustimmung zu einer Abwesenheit für Hochschullehrer und Hochschullehrerinnen in der Vorlesungszeit |
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Antrag auf Reduktion des Lehrdeputats für Mitglieder des Fakultätsvorstandes | ![]() |
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Beantragung einer Seniorprofessur |
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Anzeige eines Unfalles (Meldung gilt nur für Beamte) Unfallmeldung (Vordruck gilt nur für Beamte) Erstattung von Heilverfahrenskosten (Vordruck LBV 303) |
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Dienstaufgabenbeschreibung für akademische Mitarbeiter/innen | ![]() |
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Antrag auf Elternzeit | ![]() |
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Antrag auf Teilzeitbeschäftigung | ![]() |
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Antrag auf Entlassung aus dem Beamtenverhältnis | ![]() |
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Leitfaden für Stellenausschreibungen für Beschäftigte, Beamt*innen und Professor*innen | ![]() |
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Urlaub (Informationen und Urlaubskarte) | ||
Rundschreiben 2025 | ![]() |
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Formular Urlaubskarte 2025 | ![]() |
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Textbeispiel zum Übertrag von Resturlaub (dt und en) | ![]() |
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Hinweise zur Berechnung des Urlaubsanspruchs bei Beamt*innen | ![]() |
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Altersgeld: | ||
Rechtsgrundlage: § 84 Landesbeamtenversorgungsgesetz Baden-Württemberg (LBeamtVGBW) |
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Merkblatt des Ministeriums für Finanzen und Wirtschaft | ![]() |
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Merkblatt des LBV zum Alters- und Hinterbliebenengeld (LBV 2400) |
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Merkblatt des LBV zum Datenschutz für Empfänger/innen von Alters- und Hinterbliebenengeld (LBV 2000a) | ![]() |
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Arbeitsunfähigkeit: | ||
Mitteilung über Arbeitsunfähigkeit, Folgeerkrankung und Dienstantritt |
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Beurteilung: | ||
Vordruck für Probezeitbeurteilung (Stand 30.04.2015) |
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Vordruck für Regelbeurteilung / Anlassbeurteilung (Stand 30.04.2015) | ![]() |
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Beschäftigte | ||
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Akademische Mitarbeiter/innen und Akademische Mitarbeiter/innen in der Lehre: |
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Antrag auf Einstellung (Stand März 2025) | ![]() |
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Antrag auf Weiterbeschäftigung | ![]() |
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Anlage Einstellung/Weiterb. § 2 I WissZeitVG (Stand 23.03.2021) | ![]() |
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Anlage Einstellung/Weiterb. § 2 II WissZeitVG (Stand 21.08.2020) | ![]() |
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Antrag auf zusätzliche Beschäftigung / Höhergruppierung | ![]() |
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Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im nicht-wissenschaftlichen Dienst: |
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Antrag auf Einstellung (Stand März 2025) | ![]() |
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Antrag auf Weiterbeschäftigung | ![]() |
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Antrag auf zusätzliche Beschäftigung | ![]() |
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Antrag auf Höhergruppierung | ![]() |
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Vordruck zur Tätigkeitsdarstellung | ||
Anlage Personalrat (Anlage für den Personalrat bei Neueinstellungen, Stand 07/2020) |
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Tariflich Beschäftigte: | ||
Vordruck für die Stufenzuordnung E13 - E15 | ![]() |
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Vordruck für die Stufenzuordnung E13 - E15 Englisch | ![]() |
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Dienstaufgabenbeschreibung für akademische Mitarbeiter/innen | ![]() |
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Angabe von Vorbeschäftigungszeiten (Anlage zum Antrag auf Einstellung einer/s akad. Mitarbeiters/in) |
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Angabe von Vorbeschäftigungszeiten - Englisch (Anlage zum Antrag auf Einstellung einer/s akad. Mitarbeiters/in) |
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Personalbogen | ![]() |
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Antrag auf Elternzeit | ![]() |
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Mitteilung über Arbeitsunfähigkeit, Folgeerkrankung und Dienstantritt (für gesetzlich krankenversicherte Beschäftigte) |
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Mitteilung über Arbeitsunfähigkeit, Folgeerkrankung und Dienstantritt (für privatversicherte Beschäftigte im Angestelltenverhältnis und für Beamt*innen - privatversichert sowie freiwillig gesetzlich versichert) |
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Anzeige eines Unfalls (Meldung für Beschäftigte) | ![]() |
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Mitteilung Erkrankung eines Kindes und Dienstantritt nach Erkrankung des Kindes/Elternzeit | ![]() |
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Nachweis für Mehrarbeit / Überstunden | ![]() |
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Antrag auf Anzeige einer Nebentätigkeit | ![]() |
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Leitfaden für Stellenausschreibungen für Beschäftigte, Beamt*innen und Professor*innen | ![]() |
Mutterschutz und Elternzeit | ||
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Mutterschutz | ||
Informationen des LBV zum Mutterschutz für Beamtinnen und Beamte | ![]() |
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Informationen des LBV zum Mutterschutz für Beschäftigte | ![]() |
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Hinweise zum Mutterschutz | ![]() |
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Hinweise der Abteilung 3.3 zum Mutterschutz | ![]() |
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Publikationen des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend zum Mutterschutz | ![]() |
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Landesrecht Baden-Württemberg - Mutterschutzgesetz | ![]() |
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Elternzeit | ||
Informationen des LBV zur Elternzeit für Beamtinnen und Beamte | ![]() |
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Merkblatt zur Elternzeit für Beamtinnen und Beamte | ![]() |
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Informationen des LBV zur Elternzeit für Beschäftigte | ![]() |
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Merkblatt zur Elternzeit für Beschäftigte | ![]() |
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Antrag auf Elternzeit für Beamte und Beschäftigte | ![]() |
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Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz - Gesetz zum Elterngeld und zur Elternzeit | ![]() |
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Elterngeldrechner des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend | ![]() |
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Wegweiser des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend zum Elterngeld | ![]() |
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Publikationen des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend zur Elternzeit und zum Elterngeld | ![]() |
Berufungen und Evaluationen | ||
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Berufungsleitfaden. Handreichung zu Berufungsverfahren (nur aus dem Campusnetz abrufbar) |
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Weitere Informationen und Materialien zum Berufungsverfahren (Toolbox, FAQ, .....) | ![]() |
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Berufung - Antrag an das Rektorat über den Senat Hinweis: |
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Merkblatt zum Antrag auf Zuweisung einer Professur | ||
Funktionsbeschreibung einer Professorenstelle (Stand 06/2023) | ![]() |
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Freigabe von Professuren: Anlage zur Ressourcensituation | ![]() |
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Freigabe von Professuren: Planungskatalog | ![]() |
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Vorschlag der Fakultät für eine Berufungskommission | ![]() |
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Handreichung zu Fragen der Befangenheit in Berufungsverfahren (PDF) | ![]() |
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Evaluation von Juniorprofessuren/Tenure-Track-Professuren | ||
Vorschlag der Fakultät für eine Tenure-Kommission | ![]() |
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Antrag des/der Juniorprofessors/in auf Eignungs- bzw. Tenure-Evaluation | ![]() |
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Abschluss Eignungsevaluation | ![]() |
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Berufung nach Tenure Evaluation - Antrag an das Rektorat über den Senat | ![]() |
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Zielvereinbarungen | ||
Hinweisblatt: Kriterien für den Umstieg von der C-Besoldung auf die W-Besoldung | ![]() |
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Übersicht zur Drittmitteleinwerbung im Rahmen von Zielvereinbarungen | ![]() |
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Drittmittel -Anlage zur Zielvereinbarung- | ![]() |
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Personalbogen | ![]() |
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Formulare für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte | ||
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Vordruck zur Arbeitszeiterfassung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften | ![]() |
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Hinweise zum Arbeitszeitblatt | ![]() |
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Antrag auf Einstellung oder Weiterbeschäftigung einer wissenschaftlichen Hilfskraft | ![]() |
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Anlage zum Antrag auf Einstellung / Weiterbeschäftigung (Angaben zu Vorbeschäftigungszeiten) |
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Erklärung zur Auszahlung der Bezüge und Sozialversicherung (LBV Nr. 42101bs) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Vereinfachte Erklärung zur Sozialversicherung für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte (LBV Nr. 42101v) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht bei geringfügig entlohnter Beschäftigung Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Ausscheiden einer geprüften/ungeprüften Wissenschaftlichen Hilfskraft | ![]() |
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Bestätigung Stipendium | ![]() |
Dienstreisen | ||
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Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise |
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Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise (travel authorization form) Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). |
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Abrechnung von Dienstreisen |
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Abrechnung von Dienstreisen, Hinweise für Dienstreisende Englische Fassung als Lese- und Verständnishilfe (Achtung ggf. nicht die aktuelle Version). |
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Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise ohne Kostenerstattung |
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Antrag Reisebeihilfe |
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Nachweis über Dienstfahrten mit dem privateigenen Fahrzeug (nur bei Dienstgängen) |
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Antrag auf Reisekostenvorschuss (das Formular wird über die eRechnung eingereicht) |
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(Achtung! Dieser Vordruck ist ausschließlich zur Erstattung von Einzelbelegen zu verwenden und ersetzt nicht eine Reisekostenabrechnung.) (das Formular wird über die eRechnung eingereicht) |
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Bestellformular Bahn (Vertragsreisebüro City Air Terminal Reisebüro (CAT)) (Bitte beachten Sie, dass bei Erstbestellung anstelle von Kundennummer die Dienstellennummer anzugeben ist!) |
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Bestellformular Flug (Vertragsreisebüro City Air Terminal Reisebüro (CAT)) (Bitte beachten Sie, dass bei Erstbestellung anstelle von Kundennummer die Dienstellennummer anzugeben ist!) |
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Lehraufträge | ||
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Vordruck für Lehrauftragsabrechnungen | ![]() |
Gastprofessuren | ||
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Fragebogen für Gastprofessorinnen und Gastprofessoren | ![]() |
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Antrag auf Beschäftigung eines Gastprofessors / einer Gastprofessorin | ![]() |
Formulare für Professurvertreterinnen/Professurvertreter | ||
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Antrag auf Einstellung eines Vertreters/einer Vertreterin | ||
Personalbogen | ![]() |
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Erklärung zur Auszahlung der Bezüge (LBV 42101) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1
Vereinfachte Erklärung zur Auszahlung der Bezüge, zur Sozialversicherung, zur Zusatzversorgung und zum Lohnsteuerabzug (LBV 42101v) |
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Erklärung zur Sozialversicherung (LBV 42101s) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Erklärung zur Zusatzversorgung (LBV 42101z ) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Änderung der familiären Verhältnisse (LBV 527) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Antrag auf vermögenswirksame Leistungen / Änderung einer bestehenden Anlage (LBV 507) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Merkblatt zur Beilhilfe für neu eingestellte Beamtinnen und Beamte (LBV 300) Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg:1 |
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Beihilfeantrag (LBV 301) (nur wenn beurlaubte/r Beamtin/Beamter während der Dauer der Professurvertretung) |
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Erklärung zur Einhaltung exportkontrollrechtlicher Vorschriften für die Einstellung / Beschäftigung | ![]() |
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Antrag auf Bildungszeit nach dem Bildungszeitgesetz Baden-Württemberg (BzG BW) |
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Antrag auf Ausübung einer unentgeltlichen Tätigkeit Nur verfügbar innerhalb des Campusnetzes der Universität Heidelberg: |
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Antrag Job-Ticket (der Zugriff ist auf das Campusnetz beschränkt) | ![]() |
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Umzugskosten: | ||
Merkblatt für Umzugskostenvergütung | ![]() |
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Antrag auf Gewährung von Umzugkosten | ![]() |
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Antrag auf Trennungsgeld bei täglicher Rückkehr | ![]() |
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Antrag auf Trennungsgeld bei Verbleib am Dienstort | ![]() |
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1Hinweis zur englischen Fassung der LBV-Formulare: Wir nutzen den Übersetzungsservice der Landeskoordinierungsstelle Baden -Württemberg an der Universität Mannheim. Die Übersetzungen werden regelmäßig aktualisiert, dennoch kann es in Einzelfällen zu Versionsabweichungen gegenüber den Originaldokumente des LBV kommen. The translation is provided by the University of Mannheim and serves informational purposes only. The English form is not |