Formulare und Downloads
Auslagenerstattung - Abschläge, Reisekostenvorschuss und Anzahlungen - Kassenanordnungen - Zahlungsbegründung - Anlagenbuchhaltung - Rechnungsstellung - Handkasse/Handvorschüsse - Geldannahmestelle
Allgemeine Informationen
Ausdruck der Formulare
Bitte beachten Sie die Hinweise zum umweltbewussten Drucken.
Form, Inhalt und Vollständigkeit
Nicht lesbare bzw. nicht eindeutig lesbare Kassenanordnungen und ihre zahlungsbegründende Unterlagen können nicht verarbeitet werden und müssen an die Einrichtungen zurückgesandt werden. Nur lesbare Unterlagen werden für den Zahlungsverkehr angenommen. Dies betrifft in der Regel handschriftlich ausgefüllte Kassenanordnungen bzw. deren zahlungsbegründende Unterlagen.
Kassenanordnungen, deren zahlungsbegründende Unterlagen unvollständig ausgefüllt sind, müssen ebenso an die Einrichtungen zurückgesandt werden. Bitte beachten Sie auch die Anleitung Belegversand und Belegvorbereitung. Diese gilt auch für Papierbelege, da diese "Spät" gescannt werden.
Download, öffnen und bearbeiten
Die auf dieser Seite hinterlegten Formulare und Erläuterungen sind nur für Universitätsangehörige/aus dem Campusnetzwerk aufrufbar. Für Externe sind diese Dokumente gesperrt.
Auslagenerstattung
Diese Formulare stehen nur als Download/pdf zur Verfügung und finden finden in der eRechnung Anwendung.
| Formular |
Download Hinweise & Erläuterungen |
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Auslagenerstattung |
Der Download des Formulars erfolgt über die gesonderte Homepage-Seite Auslagenerstattung. |
| Auslagenerstattung DIENSTREISE/DIENSTGANG |
Der Download des Formulars erfolgt über die gesonderte Homepage-Seite Auslagenerstattung. Dort finden sich auch die Hinweise und Erläuterungen. |
| Auslagenerstattung NICHT BESCHÄFTIGTE |
Der Download des Formulars erfolgt über die gesonderte Homepage-Seite Auslagenerstattung. |
Abschläge, Reisekostenvorschuss und Anzahlungen
Diese Formulare stehen nur als Download/pdf zur Verfügung und finden finden in der eRechnung Anwendung.
| Formular |
Download Hinweise & Erläuterungen |
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Abschlag/sonstiger Vorschuss |
Der Download des Formulars erfolgt über die gesonderte Homepage-Seite Abschläge und Vorschüsse. |
| Reisekostenvorschuss |
Der Download des Formulars erfolgt über die gesonderte Homepage-Seite Abschläge und Vorschüsse. |
| Anzahlungen |
Antrag auf Auszahlung einer Anzahlung/Schlussrechnung letzte Änderung: |
Kassenanordnungen
Die Kassenanordnungen stehen als ausfüllbare PDF-Dateien zur Verfügung. Bitte füllen Sie die Textfelder möglichst nicht handschriftlich aus. Die Formulare werden großteils nur noch einseitig (ohne Durchschlag) angeboten. Benötigen Sie Durchschläge/Kopien, fertigen Sie diese bitte selbst an. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an die Finanzbuchhaltung.
Infos siehe Service A-Z
| Formular |
Download Hinweise & Erläuterungen |
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Auszahlungsanordnung - FIBU1 (weiß) |
FIBU 1 - pdf (neu 2024/07) Hinweise zum Öffnen und Bearbeiten siehe oben. Erläuterung/Ausfüllhilfe (aktualisiert 25.10.2024) Beispiele für Ankreuzfelder und LBV-Personalnummer / Angaben zum Beschäftigtenbezug (Zeile 2.1 bis 2.3) .. bezieht sich noch auf die Version 2021/07 Fragen und Antworten zur Auszahlungsanordnung |
| Auszahlungsanordnung - FIBU2 (gelb) für Zahlungen im SEPA-Raum in Fremdwährung (mit IBAN) und für alle Zahlungen außerhalb SEPA-Raum |
FIBU 2 - pdf (neu 2024/07) seit 25.10.2024 verfügbar (vgl. Rundschreiben Nr. 15/2024, versendet am 25.10.2024) Hinweise zum Öffnen und Bearbeiten siehe oben. Erläuterung/Ausfüllhilfe siehe FIBU 1. |
| Umbuchungsanordnung - FIBU3 (grün) Bitte beachten: gesonderte Regelungen für die Umbuchungen von Personalkosten |
FIBU 3 - pdf (neu 10/2024) Hinweise Öffnen und Bearbeiten siehe oben. Erläuterung/Ausfüllhilfe |
| Annahmeanordnung - FIBU5 (blau) |
FIBU 5 - pdf (neu 07/2024) Hinweise zum Öffnen und Bearbeiten siehe oben. Erläuterung/Ausfüllhilfe |
| Interne Leistungsverrechnung – Auszahlung und Einnahme - FIBU6 |
Hinweise zum Öffnen und Bearbeiten siehe oben. Sachkonten für den Internen Markt |
Zahlungsbegründung
Diese Formulare stehen nur als Download/pdf zur Verfügung
| Formular |
Download Hinweise & Erläuterungen |
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Zahlungsbegründung |
Hinweise zum Öffnen und Bearbeiten siehe oben. Anwendungshinweise:
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Anlagenbuchhaltung/Inventarisierung
| Formular |
Download Hinweise & Erläuterungen |
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| Beiblatt Stammblatt FIBU4 |
FIBU 4 - pdf (neu 10/2024) - folgt schnellstmöglich - |
| Beiblatt Sammelinventarisierung FIBU4a |
FIBU 4a - pdf Hinweise zum Öffnen und Bearbeiten siehe oben. letzte Änd.: 2022/01 - Unterschriftsfeld entfernt (das Beiblatt muss nicht unterschrieben werden) |
| Inventar-Abgangsverfügung FIBU19 |
FIBU 19 - pdf (neu 10/2024) Hinweise zum Öffnen und Bearbeiten siehe oben. Die Namen sind im Formular zusätzlich zur Unterschrift in Druckbuchstaben anzugeben. |
| DFG-Gerätegruppenschlüssel | xls |
Rechnungsformulare / Rechnungsstellung
Bei der Erstellung von Rechnungen (Verwendung des richtigen Rechnungsformulars, korrekte Adressierung) und den zugehörigen Annahmeanordnungen können Sie diese Seite zu Hilfe nehmen.
Bei inhaltlichen Fragen zum Rechnungsformular wenden Sie sich bitte an die Steuerabteilung.
| Formular |
Download Hinweise & Erläuterungen |
|---|---|
| Rechnungsformular -deutsch- |
Rechnungsformular 19% 7% (docx) letzte Änd.: 2020/06 |
| Rechnungsformular -englisch- |
Rechnungsformular 19% 7% (docx) letzte Änd.: 2020/06Auswahlfelder Leistungserbringung oder Mittelanforderung, Kennziffer a) neu gefasst und Kennziffer d) ergänzt |
| Rechnungsformular für universitätsinterne Rechnungen |
docx letzte Änd.: 2016/12 |
| Erläuterungen zur Rechnungsnummer |
Handvorschuss/Handkasse
| Formular | Download |
|---|---|
| Abrechnung Handvorschuss FIBU 12 |
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| Verwaltung eines Handvorschusses FIBU 18 |
pdf |
Geldannahmestelle
| Formular | Download |
|---|---|
| Anschreibeliste FIBU 14 |
docx xls |
| Verkauf von Skripten A / Quittungsliste (bis 2,- €) FIBU 15 |
rtf pdf |
| Verkauf von Skripten B / Quittungsliste (ab 2,- €) FIBU 16 |
rtf pdf |
| Verwaltung einer Geldannahmestelle FIBU 18 |
pdf |
