Neues Angebot des Heidelberg Research Service Koordinationsservice für EU-Verbundprojekte
Bei Verbundprojekten im EU-Forschungsrahmenprogramm Horizon Europe übernimmt einer der Projektpartner die Rolle des Koordinators. Der Heidelberg Research Service im Dezernat Forschung unterstützt Wissenschaftler:innen bei der Beantragung und Durchführung von EU-Verbundprojekten, die an der Universität Heidelberg koordiniert werden. Im Fokus stehen EU-Projekte in der zweiten Säule von Horizon Europe sowie ERC Synergy Grants und MSCA Doctoral Networks.
Mit einem neuen Serviceangebot im Heidelberg Research Service möchte die Universität Heidelberg EU-Verbundprojekte fördern, die in Heidelberg koordiniert werden. Der Fokus des Angebots liegt auf Ausschreibungen in der zweiten Säule des aktuellen EU-Rahmenprogramms für Forschung und Innovation, Horizon Europe. Unter der Überschrift „Global Challenges and European Industrial Competitiveness“ finden sich hier sechs verschiedene thematische Cluster – mit Themen wie Gesundheit, Kultur, Sicherheit, Digitales, Klima oder Ernährung –, in denen in regelmäßigen Abständen Förderungen von mehreren Millionen Euro für internationale Konsortien von Wissenschaftler:innen und ihren Forschungseinrichtungen ausgeschrieben werden. Daneben zielt der Service auf die Förderlinien ERC Synergy Grant und MSCA Doctoral Networks der ersten Säule von Horizon Europe.
Die Koordination von Konsortien, die sich um solche Förderungen bewerben und im Erfolgsfall die Projekte über mehrere Jahre durchführen, ist äußerst prestigeträchtig. Sie bietet Wissenschaftler:innen die Gelegenheit, internationale Forschungsinitiativen zu wissenschaftlichen, gesellschaftlichen und technologischen Herausforderungen der Gegenwart federführend zu gestalten und zum Erfolg zu führen. Zugleich geht die Rolle des Koordinators mit einem hohen Organisations- und Verwaltungsaufwand für die Projektleiter:innen einher. Um hier zu entlasten, bietet der Heidelberg Research Service eine projektnahe Begleitung von in Heidelberg koordinierten EU-Verbundprojekt(-anträgen) an.
In der Antragsphase berät der Heidelberg Research Service zu allen Aspekten des Antrags, unterstützt bei Organisation und Kommunikation im Konsortium, sowie bei der elektronischen Antragseinreichung über das EU Funding and Tenders Portal. Im Falle eines erfolgreichen Antrags bietet der Heidelberg Research Service eine Mitarbeit im Projekt im Umfang einer Teilzeitstelle (15-33%) an, um Aufgaben bei der Konsortiumkoordination, des Projektmanagements, der Berichterstattung und der internen und externen Kommunikation zu übernehmen. Entsprechende Mittel sind bei der Antragsstellung gegenüber der EU im Budget einzuplanen und werden dem Heidelberg Research Service erstattet.
Kostenlose Services in der Phase der Antragstellung
- Recherche passender Ausschreibungen
- Umfassende Beratung zu Antragstellung und Budgetplanung
- Koordination der Antragsentwicklung im Konsortium
- Unterstützung bei der Antragseinreichung über das EU Funding and Tenders Portal
Services im Projektverlauf (finanziert aus Projektbudget)
- Koordination konsortiuminterner Abstimmungsprozesse
- Organisation von Treffen und Veranstaltungen im Rahmen des Konsortiums
- Administrative Unterstützung bei der Weiterleitung von EU-Projektmitteln an die Partner im Konsortium
- Überwachung des laufenden Projektbudgets
- Überwachung von EU-Fristen für Projektberichte, -ergebnisse und -meilensteine
- Beratung und administrative Unterstützung bei Berichten an die EU
- Projektrelevante Kommunikation gegenüber der EU
- Erstellen eines einfachen Webauftritts für das Projekt
- Bedarfsorientierte Mitarbeit bei Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Erstellung eine Data-Management-Plans
