Informationen für Hausgäste im IWH
Informationen für Hausgäste
(bei einem Aufenthalt von mehr als 1 Woche)
Liebe Gäste,
- Check-In:
Sobald Sie eintreffen, informieren Sie bitte das IWH-Büro (persönlich/per E-Mail) von Ihrer Ankunft. Beim Einchecken wird ein Mitarbeiter des IWH mit Ihnen eine Bestandsaufnahme durchführen. Sollten Sie außerhalb der Bürozeiten des IWH anreisen, erhalten Sie eine kurze Anleitung zum Check-In, sowie den Türcode für den Haupteingang.
- Schlüsselkarte:
Ihre Schlüsselkarte finden Sie in Ihrem Zimmer, entweder im Licht-Slot neben der Eingangstür, oder auf dem Tisch. Bitte geben Sie die Schlüsselkarte beim Check-out an einen Mitarbeiter des IWH zurück. In Abwesenheit des Personals werfen Sie die Schlüsselkarte bitte in das rote Kästchen am Ausgang.
- Wohnung aufschließen/abschließen:
- Bitte halten Sie die Schlüsselkarte vor den Türknauf, warten Sie auf das grüne Licht und drehen Sie den Türknauf zum Abschließen 2x nach links, zum Aufschließen 2x nach rechts. Bitte denken Sie daran, Ihre Wohnung beim Verlassen abzuschließen. Mit der Keycard können Sie das Gebäude betreten, aber nicht den Haupteingang oder die Tür zum geteilten Flur der Wohnungen abschließen. Sollte der Türknauf irgendwann einmal rot blinken, informieren Sie bitte so schnell wie möglich einen Mitarbeiter des IWH.
- Rauchen:
Das IWH-Gästehaus ist per Gesetz ein Nichtraucherhaus. Zuwiderhandlungen werden mit hohen Geldstrafen geahndet. Das Rauchen ist nur im Garten erlaubt. Bitte benutzen Sie dort die bereitgestellten Aschenbecher und halten Sie Abstand zu Nichtrauchern.
- Check-Out:
Die Abreise erfolgt am Tag der Abreise um 9 Uhr. Ein Mitarbeiter des IWH wird Ihren Check-Out koordinieren und durchführen. Ein späterer Check-out ist nur auf Anfrage möglich (bitte informieren Sie das IWH-Personal mindestens 72 Stunden im Voraus) und kostenpflichtig. (50€)
- Zahlung auf Rechnung:
Das IWH akzeptiert ausschließlich Zahlungen in bar oder per Banküberweisung. (Zahlungsempfänger: Universität Heidelberg, BW-Bank Stuttgart, IBAN: DE69 6005 0101 7421 5004 36, SWIFT/BIC: SOLADEST600, (unter Angabe der Rechnungsnummer und/oder IWH-Referenz).
- Frühstück:
Wir bieten von Montag bis Freitag, von 8 bis 9 Uhr Frühstück an (auf Anfrage und gegen Gebühr). Bitte informieren Sie das IWH-Büro mindestens 48 Stunden im Voraus.
- Müllentsorgung:
Die Mülltonnen befinden sich im Lagerschuppen vor dem IWH-Gebäude (Haupteingangstor und dann links (25 m) erste Tür links). Bitte leeren Sie Ihren Müll regelmäßig und entsorgen Sie alle Abfälle in den entsprechenden Mülltonnen. Sie können die Tür zum Lagerschuppen mit Ihrem Zimmerschlüssel öffnen. Bitte klicken Sie auf den untenstehenden Link, um eine detaillierte Anleitung zu erhalten. Müllentsorgung
- Reinigung des Apartments:
In Ihrem Apartment stehen Ihnen einige Reinigungsutensilien (Eimer, Tücher, Putzmittel) und Toilettenartikel zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Gegenstände während Ihres Aufenthaltes selbstständig ersetzen müssen. Im 1. Stock (gemeinschaftlich genutzte Bereiche von 2a/2b, 3a/3b und 4a/4b) stehen Ihnen ein Staubsauger, ein Bügelbrett und ein Bügeleisen zur Verfügung. Im 2. Stock befindet sich gegenüber der Treppe ein großer Schrank mit denselben Gegenständen.
- Wäscheservice:
Montags bis donnerstags steht ein 36-stündiger interner Wäscheservice zur Verfügung, der nach vorheriger Absprache und gegen eine Gebühr (12 € pro Wäschenetz) in Anspruch genommen werden kann. Die Wäschenetze können im IWH-Büro ausgeliehen werden. Alternativ dazu klicken Sie bitte auf den untenstehenden Link für externe Dienstleistungen. Waschsalon Liste
- Wechsel von Handtüchern und Bettwäsche:
Alle 7-10 Tage, Montag bis Freitag. (Wochenenden nach vorheriger Absprache). Sie werden per E-Mail über Datum und Uhrzeit des Handtuch- und/oder Bettwäschewechsels benachrichtigt, bitte befolgen Sie die darin enthaltenen Anweisungen.
- Garten:
Alle Gäste haben Zugang zum Gartenbereich. Bitte nehmen Sie Rücksicht auf andere Gäste, wenn Sie den Gartenbereich nutzen. Während der Konferenzzeiten steht der Garten für Nicht-Konferenzgäste nicht zur Verfügung.
- Nützliche Links:
Öffentliche Transportmittel (Straßenbahnen, Busse, Nahverkehrszüge): www.vrn.de
Deutsche Bahn (DB): www.bahn.de
Frankfurter Flughafen: www.frankfurt-airport.com
Taxi: (06221) 30 20 30
Flughafen Shuttles: www.frankfurt-airport-shuttles.de,
Haushalt/Lebensmittel: www.tegut.com (Heidelberg, Altstadt);
www.scheck-in-center.de (Heidelberg);
Das Carré, Shopping Centre,
Rohrbacher Str., Heidelberg;
Aldi Süd, Poststrasse 11, Heidelberg
Tourismus: www.tripadvisor.de (Heidelberg)
www.heidelberg.de (Heidelberg City Hall)
- Notrufnummern/Fluchtwege:
Fluchtwege und Notausgänge sind auf den Gebäudeplänen an der Innenseite jeder Wohnungstür verzeichnet. Bitte machen Sie sich bei Ihrer Ankunft damit vertraut.
Polizei: 110
Feuerwehr/Rettung/Krankentransport: 112
Notarzt: 116 117
Taxi: (06221) 30 20 30
Apotheke: Schwan Apotheke,
Hauptstr. 176, 69117 Heidelberg
(06221) 22 487
www.schwan-apotheke-heidelberg.de
Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich mit unserer Hausordnung vertraut zu machen.
Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt.
- Ihr IWH-Team
IWH-Büro: Montag bis Freitag, 9.00 - 15.00 Uhr
(Samstag/Sonntag/Feiertage sind unsere Büros geschlossen)
E-Mail: iwh@uni-heidelberg.de
Standort: Untergeschoss des Gebäudes
